Schneller als der postalische Weg ist die Kommunikation über E-Mail. Das Angebot kann je nach verfügbaren Modulen als E-Mail, E-Mail-Anhang oder beides gesendet werden.
- Öffnen Sie über die Werkzeugleiste der Veranstaltung mit Neuanlage > Brief > Veranstaltername oder Neu einen leeren Brief oder eine Briefvorlage. Je nach betrieblicher Anforderung werden unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung stehen.
- Alternativ öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation über Info Center > Neu > Brief | E-Mail einen leeren Brief und weisen über die Werkzeugleiste des Textreiters Ihre Vorlage über Liste oder Tastaturkürzel zu.
- Der Textreiter des Briefes öffnet sich mit der gewählten Vorlage und den Daten der verknüpften Veranstaltung (Veranstalter, Anlass, Datum).
- Wählen Sie unter der Empfängeradresse die Versandart E-Mail.
- Senden Sie die das Angebot als E-Mail über Senden oben im Eingabefenster.
In der Basisversion des Bp Event senden Sie Angebote als E-Mail-Anhang im PDF-Format.
- Öffnen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Formular mit Leertaste+Tab eine Liste der Formularvorlagen.
- Wählen Sie mit Doppelklick oder mit markieren und Übernehmen das gewünschte Formular.
- Geben Sie den Betreff ein.
- Geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein und Senden Sie die E-Mail mit Anhang über die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefenster.
Wenn Sie über den Angebotsgenerator* verfügen, können Sie Angebote auch über Textvorlagen formatieren und direkt als E-Mail senden. Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail mit der gewünschten Textvorlage, die auf die Veranstaltungs- und Vorgangsdaten zurückgreift.
- Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Anhang das gewünschte Dateiformat (PDF, HTML oder RTF).
- Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
- Senden Sie dasselbe Angebot als E-Mail und als Anhang über Senden in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Um die E-Mail für ein separates Anschreiben zu verwenden, kann das Angebot auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail für die Veranstaltung.
- Aktivieren Sie unter der E-Mail das Kästchen Anschreiben.
- Der Textreiter des E-Mail Anschreibens öffnet sich und das Angebot wird im PDF-Format angehängt.
- Senden Sie die E-Mail mit Anhang über Senden oben im Eingabefenster.