Jeder Termin muss mit mindestens einem Benutzer verknüpft sein. Zu Terminen können sowohl andere Bp Event-Benutzer, als auch Mitarbeiter ohne Zugang zu Bp Event oder externe Teilnehmer angelegt und eingeladen werden.
- Standardmäßig ist der anlegende Benutzer des Termins als Besitzer eingetragen.
- Um einzelne Bp Event-Benutzer oder auch Benutzergruppen als Terminteilnehmer anzulegen, fügen Sie sie im Reiter Teilnehmer im Fenster Benutzer > Neu ein.
- Um Terminteilnehmer einzugeben, die als Adressen mit Kontaktdaten in der Datenbank gespeichert sind, gehen Sie in das Fenster Teilnehmer > Neu und wählen Sie über das Suchfeld eine Adresse aus.
- Um externe Terminteilnehmer einzugeben, die nicht als Bp Event-Adressen angelegt sind, wählen Sie das Fenster Weitere Teilnehmer.
- Um allen Benutzern des Bp Event die Möglichkeit zu geben, sich selbständig als Teilnehmer einzutragen, wählen Sie beim Feld Änderungsrecht die Option Freie Anmeldung.