Wenn Sie einer Adresse ein Merkmal zuweisen möchten, das nicht in die vorgegeben Kategorien passt, verwenden Sie die flexibleren Stichwörter, die zusätzlich mit Datum versehen werden können.
- Geben Sie oben rechts im Adressfenster weitere Stichworte ein, mit denen Sie die neue Adresse kennzeichnen möchten. Über die Erweiterte Suche können Sie später Adressen auch nach Stichwort finden.
- Wählen Sie Neu für eine freie Eingabe oder wählen Sie einen Wert aus der erweiterbaren Auswahlliste. Die Verwendung der Auswahlliste stellt die Vergleichbarkeit von Einträgen sicher.
- Die Stichworte haben ein Datum, das automatisch mit dem Tag des Eintrags vorbelegt ist. Es kann aber manuell überschrieben werden.
- Stichwörter können unbegrenzt hinzugefügt und auch wieder gelöscht werden.
- Nutzen Sie Stichwörter beispielsweise, indem Sie bei Versendung oder Druck von Serienbriefen oder E-Mails automatisch ein Stichwort zuweisen lassen (vgl. "Wie schreibe ich einen Serienbrief?).
- Speichern Sie die Änderungen über oben links im Eingabefenster.