Mit dem Dublettenabgleich können Adressen oder Ansprechpartner mit allen zu ihnen gespeicherten Daten (Briefen, Angeboten) mit anderen zusammengelegt werden – beispielsweise, weil Adressen doppelt angelegt wurden oder ein Kundenkontakt den Arbeitsbereich eines anderen übernimmt. Adressen können nur mit Adressen zusammengelegt werden. Ansprechpartner können nur mit Ansprechpartnern derselben Adresse zusammengelegt werden.
- Wählen Sie Adressen > Suchen und suchen Sie über Adresse, Ansprechpartner etc. die gewünschten Adressen.
- Wählen Sie aus der Aufklappliste der Aktionen auf der Liste die Aktion Dubletten suchen.
- Sie erhalten eine Liste mit Datensätzen, die möglicherweise Dubletten sein könnten, weil sie in den Feldern Name (auch phonetisch), PLZ, Ort oder Telefon dieselben Werte haben.
- Markieren Sie mit Linksklick und gedrückter STRG-Taste die Datensätze, die Sie zusammenlegen wollen.
- Wählen Sie über das Kontextmenü (mit Rechtsklick) markierte Datensätze anzeigen.
- Markieren Sie aus den verbleibenden Datensätzen die Adresse, die beibehalten werden soll.
- Wählen Sie aus der Aufklappliste der Aktionen auf der Liste die Aktion Dubletten zusammenlegen.
- Alle außer der markierten Adresse werden gelöscht, und alle verknüpften Datensätze unter der verbleibenden Adresse gespeichert.