Bei Geschäftsadressen gibt es typischerweise einen oder auch mehrere Ansprechpartner, mit denen Sie für verschiedene Anliegen in Kontakt stehen. Für einen Lieferanten oder Großkunden können Sie hier die einzelnen Kontaktpersonen für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen eingeben, um Korrespondenz gezielt zu adressieren.
- Gehen Sie im Adressfenster ganz unten zu
Ansprechpartner > 
Neuanlage. - Geben Sie in der Liste Telefondurchwahlen oder persönliche E-Mail-Adressen sowie die Funktion des Ansprechpartners an, um Kontakte direkt an die richtige Stelle zu leiten.
- Markieren Sie im Feld Kommunikation höchstens einen Standard-Ansprechpartner pro Adresse. Alternativ setzen Sie unter
Adresse > Basis > Ansprechpartner einen Haken in der Liste ganz links vor der Anrede. - Markieren Sie im Feld Kommunikation beliebig viele Ansprechpartner einer Adresse als Serienbrief-Empfänger.
- Speichern Sie die Änderungen über
oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters (Strg+S). Ab sofort wird Ihnen beim Anlegen von Datensätzen zu dieser Adresse der neue Ansprechpartner in der Auswahlliste angeboten.