Viele Briefe sind gleich aufgebaut oder sogar gleichlautend. Für diese Fälle empfiehlt sich die Verwendung von Briefvorlagen, die unter Vorlagen > Textvorlagen angelegt werden.
- Wenn Sie das Kürzel der gewünschten Briefvorlage kennen, öffnen Sie mit Doppelklick auf Briefvorlage verwenden > Über Kürzel wählen oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel.
- Geben Sie das Kürzel ein und bestätigen Sie mit OK.
- Wenn Sie das Kürzel der Vorlage nicht kennen, wählen Sie Briefvorlage aus Liste wählen. Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Textvorlagen.
- Alternativ öffnen Sie die Liste der Vorlagen direkt über Briefe / E-Mails > Neu mit Vorlage.
- Sortieren Sie die Vorlagen durch Doppelklick auf die Spaltenüberschriften, um eine passende Vorlage zu finden.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Doppelklick für den geöffneten Brief aus.
- Die Vorlage erscheint im Eingabefenster des Briefes.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über .
Hinweis: Änderungen an einem Brief, der auf einer Vorlage basiert, betreffen nur den Brief selbst. Die Vorlage bleibt unverändert