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Die Raumbelegung ermöglicht einen schnellen Überblick über freie und gebuchte Räume. a. Wählen Sie Übersicht (Shift+F5), um eine karteikartenähnliche Übersicht aller Buchungen für alle Räume zu sehen. Die verschiedenen Raumgruppen sind farblich gekennzeichnet. b. Wählen Sie Liste (Shift+F7), um eine Auflistung aller Buchungen zu sehen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet. c. Wählen Sie Zeitstrahl (Shift+F6), um eine Auflistung aller Buchungen mit stundengenauen Zeitangaben zu sehen. Alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Raum erscheinen, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf den Raumnamen zeigen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet. Hinweis: Raumdetails werden nur angezeigt, wenn sie bei Administration > Räume angegeben sind.
Schränken Sie Ihre Suche auf ein festes Datum, einen gewissen Zeitraum oder einen bestimmten Wochentag ein.
Filtern Sie die angezeigten Räume nach Art, Buchungsstatus oder Größe. Hinweis: Sie können nur nach Raumkapazität filtern, wenn diese unter Administration > Räume eingegeben wurden. Wenn Sie Über-/Unterräume angelegt haben, muss das Feld in Ihrer Standardeinstellung immer aktiviert sein.
Wenn Sie häufig dieselben Filter setzen müssen, um bestimmte Räume oder Zeiten zu suchen, speichern Sie diese Einstellungen als Standard. Öffnen Sie die Raumbelegung
Suchen Sie nach einem bestimmten Datum, Zeitraum oder Wochentag
Beispiel: Freitag, 14.10.2016 > 5 Tage> 1 Wochentag Ergebnis: Gezeigt werden Freitag der 14.10., 21.10., 28.10., 04.11. und 11.11.Suchen Sie nach bestimmten Räumen
Speichern Sie Ihre Einstellungen