Um den Überblick darüber zu behalten, wie viele Artikel zur Verfügung stehen, wie viele schon verplant sind oder noch gebucht werden können, muss der aktuelle Bestand jederzeit abrufbar sein.

  1. Öffnen Sie den Artikel und klicken auf Bestand Bestand in der Artikelnavigation links, um Bestände und Bestandsänderungen einzugeben.
  2. Klicken Sie auf neu Neu, um einen Bestand anzulegen.
  3. Im Eingabefenster erscheinen das Gültigkeitsdatum und die Anzahl (Plus Minus). Geben Sie Zugänge als positive Zahlen, Verluste als negative Zahlen an.
  4. Aktivieren Sie die Schaltfläche break Bruch, um eine Bestandsminderung direkt einer Veranstaltung oder einem Vorgang zuzuweisen.
  5. Aktivieren Sie eine Warnmeldung, wenn Sie rechtzeitig auf fehlende Kapazitäten bei einem Artikel hingewiesen werden möchten. Geben Sie hierfür im Feld Verfügbarkeitsprobleme melden die Anzahl der Vorlauftage für eine Warnmeldung ein.
  6. Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.