Je nach gewählter Datenquelle werden unterschiedliche Informationen angezeigt. Welche Datenquellen zur Verfügung stehen und welche Details zusätzlich eingeblendet werden können, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
- Unter Dienstplan sehen Sie alle Mitarbeiter, die zu der ausgewählten Gruppe oder Rolle gehören, mit Dienstzeiten und Rollen. Auch Mitarbeiter ohne zugewiesene Dienste werden aufgelistet.
- Unter Dienstübersicht sehen Sie nur die Mitarbeiter, die einen Dienst zugewiesen haben (auch Krankheit, Frei etc.).
- Unter Vorgang: Zuweisung sehen Sie nach Veranstaltung geordnet Mitarbeiter und Personalrollen, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
- Unter Personal: Zuweisung sehen Sie nach Mitarbeiter geordnet, welche Dienste und ggf. welche Rollen und/oder Veranstaltungen zugewiesen wurden.
- Unter Bestandsartikel sehen Sie Mitarbeiter, Personalrollen und Bestandsartikel, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
- Speichern Sie vordefinierte Sichten zur Wiederverwendung als Benutzer- oder Gruppensichten (vgl. „Wie verwende ich den Kalender?“).