Die Buchungsvorschläge aus Adressen, Artikeln oder Räumen werden bei der Neuanlage von Vorgängen vorgeschlagen, solange sie nicht abgelehnt oder bereits in einen anderen Vorgang gebucht und entfernt wurden.
- Sobald Sie einen neuen oder vorhandenen Vorgang in der Veranstaltung öffnen, erscheint ein Bearbeitungsfenster mit allen offenen Buchungsvorschlägen.
- Wenn Buchungsvorschläge zu verschiedenen Datensätzen vorhanden sind, erscheint der jeweils verknüpfte Datensatz rechts oben im Bearbeitungsfenster.
Bsp.: Es gibt Buchungsvorschläge zu der Adresse, zu einem gebuchten Raum und zu einem gebuchten Artikel. - Wechseln Sie zwischen den Buchungsvorschlägen aus verschieden Datensätzen mit .
- Alle Buchungsvorschläge zu einem Datensatz erscheinen untereinander.
- Setzen Sie einen Haken vor den gewünschten Artikel und bestätigen Sie mit Buchen.
- Um alle Vorschläge zu einem Datensatz zu übernehmen, klicken Sie auf und bestätigen Sie mit Buchen.
- Die Buchungsvorschläge werden in den gewählten Vorgang übernommen und für diese Veranstaltung aus der Liste entfernt.
- Um die Vorschläge auch nach einer Buchung noch zur späteren Verwendung in der Liste zu behalten wählen Sie Buchen (Vorschlag behalten).