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Häufig zeigt eine Liste nicht alle relevanten Informationen. Über den Bearbeitungsmodus können Spalten ein- und ausgeblendet werden und die Reihenfolge / Sortierung ist änderbar. Die Änderungen können anschließend als neue Liste gespeichert oder wieder verworfen werden.
Beispiel: Öffnen Sie über die Adresssuche eine Liste an Adressen, um das Datum der letzten Bearbeitung und den entsprechenden Bearbeiter herauszufinden.
Fügen Sie weitere Spalten ein
- Öffnen Sie eine Auswahl an Adressen über die Adresssuche.
- Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen
Liste anpassen >
Neue Spalte anfügen >
Felder.
Hinweis: Das Sternchen oben links im Listennamen*Adressliste zeigt den Bearbeitungsmodus.
- Wählen Sie aus der Liste Letzte Änderung Datum und Letzte Änderung Benutzername mit gedrückter Strg Taste und Linksklick und
Übernehmen die Auswahl.
Hinweis: Um die Felder schneller zu finden, nutzen Sie die Matchcodesuche des Eingabefensters.
Ändern Sie die Spaltenreihenfolge
- Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen
Liste anpassen >
Spaltenreihenfolge/-titel. Ändern Sie die Spalten Reihenfolge per Drag & Drop.
Hinweis: Der Spaltentitel kann individuell angepasst werden. - Um Spalten zu entfernen, ziehen Sie die entsprechenden Spalten per Drag & Drop in die die rechte Tabelle Ausgeblendete Spalten.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Speichern Sie die neue Liste
Im Bearbeitungsmodus erstellte Listen werden beim Beenden automatisch verworfen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen
Liste anpassen >
Als neue Liste speichern.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Liste ein.
Speichern und schließen Sie die neue Liste.
- Um die neue Liste als benutzerspezifische Standardliste zu hinterlegen, gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Adressliste zu
>
Zum Standard machen.