Persönliche Daten müssen gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, der Zweck nicht mehr gegeben ist, oder der Betroffene dies verlangt. Die tatsächliche Löschung der Daten ist nicht gesetzlich verlangt, es genügt die vollständige Sperrung der Daten, die die Informationen unzugänglich macht.

Adressen werden in Bp Event nie vollständig gelöscht, können aber aus der Standardsuche oder auch der erweiterten Suche entfernt werden.

  1. Um eine Adresse oder einen Ansprechpartner nicht mehr in die Standardsuche einzuschließen, ändern Sie den Status auf „nicht aktiv“. Die Adresse kann jederzeit wieder aktiviert werden.
  2. Um eine Adresse auch aus der erweiterten Suche zu entfernen, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Adresse auf Robinsonliste Robinsonliste. Die Adresse kann dann nur noch von dem begrenzten Personenkreis gesehen und reaktiviert werden, die Lese- und Änderungsrecht auf die Robinsonliste hat.
  3. Auch einzelne Ansprechpartner einer Adresse können auf der Liste der Ansprechpartner markiert und mit Linksklick auf Robinsonliste Robinsonliste aus der Liste und Suche entfernt werden.