Der Prozess wird beendet, indem er entweder gespeichert, abgeschlossen, an einen anderen Benutzer übergeben oder abgebrochen wird.
- Der Prozess kann zur späteren Weiterbearbeitung gespeichert und geschlossen werden, sofern dies nicht in der Vorlage verboten wurde.
- Solange der Prozess den Status "in Arbeit" hat und auf Ihren Benutzer gestellt ist, erscheint er automatisch in der Liste der Erinnerungen.
- Öffnen Sie den angefangenen Prozess zur Vervollständigung mit Doppelklick im Erinnerungsfenster, über Prozesse > Zuletzt geöffnet oder über Prozesse > Suchen.
Wenn alle Schritte erfolgt sind, wird der Prozess abgeschlossen.
- Nach Bearbeitung alle Ablaufschritte erfolgt die Meldung "Damit ist der Prozess abgeschlossen."
- Um den Prozess für weitere Änderungen offenzuhalten, wählen Sie Fortfahren.
- Um den Prozess abzuschliessen, wählen Sie Speichern und schliessen.
An manchen Prozessen sind mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen beteiligt, an die die weitere Bearbeitung übertragen wird.
- Wenn Ihr Arbeitsschritt beendet ist, klicken Sie auf Weiter.
- Der nächste Schritt öffnet sich. Wenn in der Vorlage ein anderer Benutzer als verantwortlich für die Durchführung eingetragen wurde, wählen Sie Speichern und schliessen.
- Der übergebene Prozess erscheint dann in der Liste der Erinnerungen des verantwortlichen Mitarbeiters.
In einzelnen Fällen kann es sinnvoll sein, Prozesse unvollständig abzubrechen, weil sie sich erledigt haben.
- Öffnen Sie den Prozess und klicken Sie oben rechts neben der Statusangabe auf Prozess abbrechen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage.