Die Buchungsvorschläge aus Adressen, Artikeln oder Räumen werden bei der Neuanlage von Veranstaltungen vorgeschlagen und können übernommen werden.
- Sobald Sie einen Veranstalter zuweisen, für den Buchungsvorschläge vorhanden sind, erscheint ein Bearbeitungsfenster mit allen Buchungsvorschlägen oben rechts auf dem Bildschirm.
- Sobald Sie einen Raum zuweisen, für den Buchungsvorschläge vorhanden sind, erscheint ein Bearbeitungsfenster mit allen Buchungsvorschlägen oben rechts auf dem Bildschirm.
- Wenn Buchungsvorschläge zu verschiedenen Datensätzen vorhanden sind, erscheint der jeweils verknüpfte Datensatz rechts oben im Bearbeitungsfenster.
Bsp.: Es gibt Buchungsvorschläge zu der Adresse, zu einem gebuchten Raum und zu einem gebuchten Artikel. - Wechseln Sie zwischen den Buchungsvorschlägen aus verschieden Datensätzen mit . Alle Buchungsvorschläge zu einem Datensatz erscheinen untereinander.
- Öffnen Sie einen neuen oder vorhandenen Vorgang. Solange kein Vorgang ausgewählt ist, können die Vorschläge nicht übernommen werden.
- Setzen Sie einen Haken vor den gewünschten Artikel und bestätigen Sie mit Buchen.
- Um alle Vorschläge zu einem Datensatz zu übernehmen, klicken Sie auf und bestätigen Sie mit Buchen.
- Die Buchungsvorschläge werden in den gewählten Vorgang übernommen und für diese Veranstaltung aus der Liste entfernt.
- Um die Vorschläge auch nach einer Buchung noch zur späteren Verwendung in der Liste zu behalten wählen Sie Buchen (Vorschlag behalten).