Externe Dokumente, die in einem Dokumentenpaket gespeichert sind, können über den Namen des Dokumentes, den Namen des Dokumentenpaketes oder den Ablageort gesucht werden.

  1. Öffnen Sie auf dem Reiter icon vorlagen Vorlagen mit Linksklick auf Dokumentenablage Dokumente die Suche.
  2. In der Suche ist standardmäßig der Ablageort „Allgemeine Dokumente“ vorbelegt. Klicken Sie auf die Aufklappliste, um in einer anderen Ablage zu suchen.
    1. Wenn Sie den Ablageort des Dokumentes kennen, wählen Sie die gewünschte Tabelle (Adresse, Veranstaltung etc.).
    2. Wenn Sie das Dokument in einer der zur Auswahl angebotenen Tabellen vermuten, wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster SelectAll Alle Zeilen auswählen.
    3. Wenn Sie den Ablageort nicht kennen, wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster SelectNone Keine Zeile auswählen und meldung Übernehmen Sie.
  3. Im Suchfeld Name geben Sie den Namen des Paketes ein.
  4. Im Suchfeld Enthaltenes Dokument geben Sie den Namen eines gesuchten Dokumentes ein.
  5. Klicken Sie auf suche Suchen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der Suchergebnisse.