Ein Dokument, das zuvor zu einem existierenden Datensatz in der Datenbank abgelegt wurde, kann mit einem neuen Brief verknüpft und mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden.
- Setzen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in den Brieftext oder markieren Sie den gewünschten Text.
- Machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie aus dem Kontextmenü Verknüpfung. Eine Liste aller verfügbaren Tabellen öffnet sich.
- Einen Brief oder eine E-Mail suchen Sie über Kommunikation > Briefe/E-Mails.
- Ein Dokument, das zu einem anderen Datensatz abgelegt wurde, suchen Sie über Vorlagen > Dokumentenpakete.
- Ein Dokument, das in einem Verzeichnis abgelegt wurde, suchen Sie über Basis > Verzeichnisobjekte.
- In der Suche nach Dokumentenpaketen ist standardmäßig der Ablageort „Allgemeine Dokumente“ vorbelegt. Klicken Sie auf die Aufklappliste, um in einer anderen Ablage zu suchen.
- Wählen Sie die gewünschte Tabelle, wenn Sie den Ablageort des Dokumentes kennen (Adresse, Veranstaltung etc.).
- Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Alle Zeilen auswählen, wenn Sie das Dokument in einer der zur Auswahl angebotenen Tabellen vermuten.
- Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Keine Zeile auswählen, wenn Sie den Ablageort nicht kennen und Übernehmen Sie.
- Klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der Suchergebnisse.