Ablageort

Datensatz, Ordner oder Laufwerk, in denen ein Dokument gespeichert wird

abschließen

Veranstaltungen, Termine, Projekte oder Einkauf unveränderbar machen

Administrator

Benutzer mit erweiterten Rechten

Adressaustausch

Export oder Import von Adressen zwischen zwei Systemen

Adresse

Datensatz in der Datenbank mit den Angaben zu einer Privatperson oder Firma

Adresskategorie

Kategorien für Adressen, die unter Administration > Einstellungen > Adresse festgelegt und aktiviert/ deaktiviert werden können, Mehrfachauswahl ist möglich. Gruppiert Adressen für die Suche.

Akontorechnung

Vorausrechnung über einen Teilbetrag einer Rechnung oder Sammelrechnung

aktiv

Zustand einer Funktion, die zur Verfügung steht oder eines Datensatzes, der über die Standardsuche zu finden ist

Aktivität

Eintrag auf der Wiedervorlage, der Datum und Uhrzeit haben kann, aber nicht muss. Erinnerungsfunktionen einstellen; Verfügbar mit Modul CRM plus

Album

Liste von Bildern und Grafiken unter dem Reiter Vorlagen. Verwendung in Textvorlagen, als Möbellager für Raumpläne etc.

Allgemeine Dokumente

Ablageort für Dokumente zum wiederholten Gebrauch unter Vorlagen > Dokumente > Allgemeine Dokumente

Allgemeine Einstellungen

Grundeinstellungen von Bp Event für das ganze Unternehmen unter Administration > Einstellungen

Angebotstext

Standardtext für Angebote, der in der Artikelbasis eingegeben wird

Anlass

Grund/Name für eine Veranstaltung

Anlassgruppe

Art der Veranstaltung

Arbeitsanweisung

Veranstaltungsblatt, das an bestimmte Abteilungen gerichtet ist und einzelne Arbeitsschritte aufzählt (früher Laufzettel, Laufplan, Function)

Arbeitszeit

tatsächlich geleistete Zeit, kann vom Dienstplan abweichen

Artikel

Artikel (Ware oder Dienstleistung), muss einer Artikelgruppe zugewiesen sein  und kann je nach Gruppenzuweisung andere Artikel als Komponenten enthalten oder in ihnen enthalten sein

Artikelgruppe

Gruppierung von gleichartigen Artikeln mit bestimmten Eigenschaften, Einstellung unter Administration > Einstellungen > Artikel

Artikelgruppenpaket

Zusammenstellung von bestimmten Artikelgruppen eines Vorgangs zur Info an definierte (Mitarbeiter-) Gruppen über Veranstaltungsblätter

Artikeltext

Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen.

Artikelzusatz

auszuweisender Inhaltsstoff, Allergen oder Zusatzstoff, der in einem Artikel enthalten ist, unter Artikel > Zusätze/Details; laut LMIV: glutenhaltiges Getreide, Eier, Erdnüsse, Milch, Sellerie, Sesam, Lupinen, Krebstiere, Fische, Soja, Schalenfrüchte, Senf, Schwefeldioxid, Sulfite,  Weichtiere

auflösen

eine Gruppierung aufheben, Komponentenartikel (z.B. Arrangements) zerlegen und einzelne Datensätze wieder anzeigen

Ausgabeeinstellungen

Grundeinstellungen für den ganzen Betrieb mit Einstellungsmöglichkeiten zu Druckern, Wasserzeichen etc.

Auswahlliste

Liste mit vorgegebenen Werten für ein Eingabefeld, kann erweiterbar sein

Basis

auf der Funktionsleiste Reiter für die wichtigsten Funktionen von Bp Event

Basispreis

Originalpreis, auf dem ein abgeleiteter Preis basiert

bedingte Formatierung

Formatierung von Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert

Bemerkung

Artikelgruppe zum Einfügen von Texten in Vorgängen und Karten

Benutzer

Mitarbeiter/in des Benutzerbetriebes, der oder die mit Benutzername und Passwort in Bp Event angelegt sind

benutzerdefiniert

durch den Benutzer oder Benutzerbetrieb festgelegt

Benutzerfavoriten

benutzerdefinierter Reiter auf der Funktionsleiste mit häufig benutzen Funktionen

Benutzergruppe

mehrere Benutzer, die bestimmte Berechtigungen haben und/oder für Gruppen-Benachrichtigungen zusammengefasst werden

Benutzerrolle

Zusammenfassung von Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Benutzers

Benutzersicht

venutzerdefinierte Ansicht des InfoCenters, individuelle Einstellungen

Benutzervertretung

Berechtigung eines Benutzers  oder einer Benutzergruppe zum Zugriff auf vertrauliche Datensätze in Abwesenheit des Besitzers

Berechtigung

Recht, einen Datensatz zu öffnen (sehen), ändern, drucken etc.

Besitzer

Benutzer mit der Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer an einem Datensatz einzuschränken

Bestandsartikel

Artikel, der abgerechnet, aber durch den Gebrauch nicht vernichtet wird (Ausrüstungsgegenstände, Mobiliar), Warnung bei Überbuchung des Bestandes in der Veranstaltung

Betrieb

bei Modul Multibetrieb ein zu einem Unternehmen gehöriger Unterbetrieb

Client

Computerprogramm, das auf dem Endgerät eines Netzwerks ausgeführt wird und mit einem Server (Zentralrechner) kommuniziert

Datenblatt

Textvorlage mit den wichtigsten Informationen zu einer Veranstaltung, Adresse, einem Projekt oder Artikel

Datenquelle

Daten in unterschiedlichen Tabellen, die abgerufen und nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden können

Datensatzsperre

verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten

Detailfeld

zu jeder Tabelle individuell konfigurierbare Datenfelder, die oft unter dem Menüpunkt Details erscheinen (Module CRM plus; Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen)

Dienstplaner

Kalenderübersicht zur Zuweisung von Diensten an Mitarbeiter

Dienstübersicht

Übersicht über bereits zugewiesene Dienste

Dokumentenpaket

Zusammenstellung von einzelnen Dokumenten, die zu einem einzelnen Datensatz oder unter Allgemeine Dokumente abgelegt sind

Druckereinstellungen

Grundeinstellungen für Bp Event für den ganzen Betrieb

Dublette

doppelt vorhandener Datensatz

Dublettenabgleich

Suche nach und Zusammenlegung von Datensätzen mit identischen Werten in definierten Feldern

Einkauf

Einkaufsbestellung von Bedarfsartikel, die mehrere Lieferungen mit unterschiedlichem Liefertyp enthalten kann

Einkaufsartikel

Artikel, für den der Einkauf aktiviert ist

E-Mail-Ablage

Ordner, in den E-Mails gespeichert werden können, ohne sie zu einem Datensatz abzulegen

Ereignis

Eintrag im Kalender* für einen Feiertag oder eine Veranstaltung, die nicht vom Benutzerbetrieb selbst organisiert wird

Export

Datenübertragung an eine andere Datenbank, an Excel, an ein Kassensystem etc.

extern

nicht für den Gebrauch in der Anwendung oder im Betrieb, sondern für Kundenausdrucke oder Schnittstellen

Externe Adressnummer

manuell zu vergebende Adressnummer, die in Bp nur gespeichert aber nicht vergeben wird (Kundennummer, FiBu-Export)

Feldkatalog

Liste der vorhanden Tabellen und Datenfelder

FiBu-Paket

mehrere Rechnungen/Zahlungen, die gleichzeitig an die FiBu exportiert werden

Filter

Auswahlkriterien für die vorhandenen Datensätze

Firewall

Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt

Formelkatalog

Liste der vorhanden Formeln

Freifeld

benutzerdefiniertes Eingabefeld

Freischaltung

Freigabe einer Lizenz oder eines Moduls durch Bankettprofi

Funktionsleiste

Leiste am oberen oder unteren Bildrand des Bp Event mit Schnellzugriff und Reitern für die Funktionen

Gästeliste

Anlage einer Gästeliste* im Vorgangstyp Bestellung

Globales Info Center

über den Schnellzugriff zugängliches Fenster mit benutzerdefinierten Sichten des Kalenders und der Wiedervorlage sowie weiteren benutzerdefinierten Reitern für wichtige Listen, Webseiten, oder Dokumenten

Gruppensicht

für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbare Sicht des Globalen Info Centers

Hauptlieferant

bevorzugter Lieferant für einen Artikel oder Artikelgruppe, als Filter im Einkauf

Hilfsprogramme

4D-Hilfsprogramme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Grafikbearbeitung unter dem Reiter Hilfe

IC

Info Center

Info Center-Liste

Liste, die im Info Center als Datenquelle zur Verfügung steht

Interne Nachricht

Betriebsinterne Nachricht an andere Benutzer unter dem Reiter Kommunikation oder direkt aus einem Datensatz (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.)

interner Artikeltext

Standardtext zur Beschreibung von Artikeln in internen Veranstaltungsblättern

interner Personalvorgang

interner Vorgang zur Planung und Einteilung von Personal

interner Vorgang

Buchung von Artikeln, die nicht abgerechnet werden und in  extern sichtbaren Vorgängen nicht erscheinen

Job

einzelner, geschlossen vom Betriebssystem im Hintergrund auszuführender Auftrag

Kalkulation

Berechnung von Kosten und Mengen zu Planungszwecken unter Veranstaltung > Kalkulation

Kommunikation

Reiter für E-Mail, Briefe, Interne Nachrichten,  Verteilerlisten, Kontaktnotizen und Abwesenheitsnotizen

Komponentenartikel

Artikel, der andere Artikel enthält (Rezept, Menü, Büffet, Arrangement)

komprimieren

auf einer Liste  die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen

Kontaktnotiz

Dokumentation von Kundenkontakten, Teil des Moduls CRM plus

Kontextmenü

Softwaremenü mit je nach Kontext unterschiedlichen Aktionen, das durch Rechtsklick auf ein Feld oder eine Oberfläche aktiviert wird

Lagerartikel

in Abgrenzung zu frischen Artikeln, die nur für den aktuellen Bedarf gekauft werden solche, die auf Vorrat eingekauft werden (Gewürze, Nudeln, Mehl) unter Artikel > Zusatzinfos > Einkauf aktivieren > Lagerartikel

Langbezeichnung

Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen

LMIV

Lebensmittelinformationsverordnung, EU-Regelung zur Kennzeichnung von Lebensmitteln

Lieferantenartikel

Zusatzinfos zu einem Einkaufsartikel mit Inhalts-/Verpackungseinheit/Name des Lieferanten

Lieferserie

regelmäßige Termine für Anlieferungen durch einen Lieferanten

Lieferservicebestelltyp

Oberbegriff für Lieferung, Pfandabrechnung und Retoure im Lieferservice

Liefertyp

Stand der Bestellung im Einkauf

Liste

Zusammenstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen des Bp Event

Matchcode

Zeichenkette, die einen (nicht notwendigerweise vollständigen aber fehlerfreien) Suchbegriff darstellt

Menükartentext

Standardtext für Menükarten zu Veranstaltungen

Menüpunkt

Unterteilung der seitlichen Navigation eines Datensatzes

Mietartikel

Personalartikel oder Bestandsartikel, für eine Veranstaltung zur Ergänzung des eigenen Bestands eingekauft/gemietet

Modul

Erweiterung der Basisversion der Bp Event Software

Multibetrieb

Unternehmen mit mehreren Betrieben und unterschiedlichen Rechnungskreisläufen

Navigation

linke Randleiste eines Datensatzfensters mit den verfügbaren Reitern, z.B. Basis, Details, Zusätze, Kontakte

Netzwerk

Verknüpfungen zwischen Adressen

ODBC

Open Database Connectivity, eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet

Optionen

Reiter für Benutzereinstellungen

Papierkorb

E-Mail-Ablage, in der E-Mails für ein endgültiges Löschen gesammelt werden

PDF

Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente

Personalartikel

Rollenartikel oder Mitarbeiter

Personalrolle

definiert Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Mitarbeiters für die Dienstplanung

Personalvorgang

jeder Vorgang der mindestens einen Personalartikel enthält

Pflichtfeld

Eingabefeld, das ausgefüllt sein muss, damit der Datensatz gespeichert werden kann

phonetische Suche

Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten

PLU

Price Look-Up code, Identifikationsnummer für Produkte

PNG

Portable Network Graphics, ein Grafikformat für Rastergrafiken

Port

Teil einer Netzwerk-Adresse

Preisschiene

Möglichkeit zur Preisstaffelung (EK, VK, VKN etc)

Probedruck

Druckvorschau eines Dokumentes ohne Ausgangsdatum

Protokoll

Änderungsprotokoll, Fehlerprotokoll, Log, Historie

Prozess

Definierter Ablauf von einzelnen Arbeitsschritten

Prozessvorlage

Beschreibung/Dokumentation eines Geschäftsprozesses (früher: Prozess), kann als ausgedruckte Vorlage oder Arbeitsablauf für einen Prozess dienen

Rechenblatt

Beim Erstellen des Rechenblattes wird die Kundenrechnung erstellt. Eine automatische Rechnungsnummer wird vergeben, Ausgangsdatum und Zahlungsziel werden ermittelt.

Reiter

Unterteilung der Funktionsleiste zur thematischen Gruppierung der Funktionen

Reservierungsliste

unter Bestellung anzulegende Gästeliste mit optionaler Ticketbuchung und Tischreservierung

Ringschluss

fehlerhafte Verschachtelung innerhalb eines Datensatzes, der sich auf einer anderen Ebene selbst enthält

RTF

Rich Text Format, ein Dateiformat für Texte, das als Austauschformat zwischen Textverarbeitungsprogrammen dient

Sammelrechnung

Rechnung über mehrere Teilrechnungen, die nicht unbedingt zu derselben Veranstaltung gehören

Schnellzugriff

auf der Funktionsleiste ganz links der Zugriff auf die wichtigstene Funktionen über Icons (Globales Info Center, Benutzerfavoriten, E-Mail-Eingang, Interne Nachrichten, Ereigniskalender)

Schnittstelle

Verbindungsstelle zwischen Bp Event und anderen Softwaresystemen zum Austausch von Daten

Selbstsuchende Liste (ssl)

Liste mit festgelegten Suchkriterien, die durch einen Klick oder duch Eingabe eines weiteren Parameters ausgeführt wird

Sepa

Single Euro Payments Area, Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum

Serienbrief

an mehrere Adressen gesendeter, personalisierter Brief

Serienkopie

Mehrfachkopie eines Datensatzes

Server

bei Server-Client-Installationen der Computer, der den Clients das Programm zur Verfügung stellt

Service-Client

Prozess der zusammen mit dem Bp Event Server läuft. Der Service Client ist für die Ausführung von Jobs (z.B. Datensicherung) und  Webserver erforderlich

Servicetext

Standardtext für Arbeitsanweisungen für den Servicebereich

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll zum Austausch von E-Mails in Computernetzen

Sortierung

Festgelegte Reihenfolge

SQL

Structured Query Language,  eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken sowie zum Bearbeiten (Einfügen, Verändern, Löschen) und Abfragen von darauf basierenden Datenbeständen

Standardeinstellungen

vorgegebene Werte, die durch Betriebseinstellungen oder Benutzereinstellungen überschrieben werden können

Standardliste

Liste, die bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Standardszenario

Szenario, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Standardveranstaltungsblatt

Veranstaltungsblatt, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Status

Stadium, Zustand einer Veranstaltung, einer Aktivität, eines Vorgangs oder Termins

Statusdatum

Datum, zu dem ein Status ausläuft oder fällig wird, beeinflußt die Darstellung eines Datensatzes im Kalender und der Wiedervorlage

Stichwort

erweiterbare Liste für die Sortierung von Adressen mit Datum und freiem Text

Synchronisation

Übertragung von Daten von BANKETTprofi auf ein mobiles Endgerät

Systemvoraussetzungen

Hard- und Softwareanforderungen

Szenario

Beschreibung/Aufzeichnung einer möglichen Situation/ eines Anwendungsfalles. Paket von Vorlagen, Detailfeldern, Formeln, Artikelgruppen und -Paketen etc. für den dafür vorgesehenen Anwendungsfall. Beim Import werden automatisch alle relevanten Daten eingespielt.

TAPI

Telephony Application Programming Interface, Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen

Tastaturkürzel

Tastenkombination für bestimmte Steuerbefehle

TCP

Transmission Control Protocol, ein Netzwerkprotokoll, das definiert, auf welche Art und Weise Daten zwischen Computern ausgetauscht werden sollen

temporäre Adresse

Kundenname für Tischreservierung ohne Anlage einer vollständigen Adresse

Ticketingveranstaltung*

Veranstaltung mit Eintrittskarten

Tischplan

Grafik  zur Darstellung der Lage von Tischen und Stühlen im zugehörigen Grundriss des Raumes

Tischreservierungsveranstaltung

generelle Angabe von Zeiten, Räumen, Details zu Tischreservierungen an einem bestimmten Datum

Trenntext

Zeichen oder Text zwischen Gruppen von Posten in Angebot, Karte etc.

Umgebungsvariable

konfigurierbare Variablen

Unicode

internationaler Standard, in dem ein digitaler Code für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement festgelegt wird

Unternehmen

Einzelbetrieb oder die alle Betriebe umfassende Organisation

UUID

Universally Unique Identity Number

Veranstaltungsvorlage

Musterveranstaltung mit vorbelegten Feldern, deren Kopie mit den aktuellen Daten überschrieben werden kann

Verarbeitungszweck

Zweck einer möglichen Kundenkommunikation, der der Kunde zustimmen kann

Verbrauchsartikel

Einkaufsartikel zum Verbrauch, in Abgrenzung zu Bestandsartikel oder Mitarbeiter

Verknüpfung

Beziehung zwischen Datensätzen, z.B. einer Adresse zu einer Veranstaltung, dazu gebuchten Artikeln und angelegten Aktivitäten

Verteilerliste

Liste von E-Mail Adressen, an die gleichzeitig eine E-Mail oder Interne Nachricht gesandt wird

vertraulich

Status eines Datensatzes mit beschränktem Leserecht nur für den Besitzer und dessen Vertreter

Vertreter

Benutzer mit Berechtigung für vertrauliche Datensätze eines anderen Besitzers

Verzeichnis

Sortiervorrichtung in Betriebssystemen, Ordner, Ablage

Verzeichnisobjekt

Datei, Verknüpfung oder jedes andere Objekt, das einem Verzeichnis zugeordnet ist

Volltextsuche

Auffinden von Texten in einer Vielzahl gleicher oder verschiedenartiger Dateien

Vorgang

benutzerdefinierter Teilbereich einer Veranstaltung zur Untergliederung, z.B. Empfang, Mittagessen, Kaffeepause oder Speisen, Getränke, Technik; Oberbegriff für Angebot, Bestellung, Rechnung

Vorlage

Muster zur ständig wiederkehrenden Anwendung Beipiel: Briefe, E-Mails, Angebot bis Rechnung, Veranstaltungen

Wiedervorlage

Auflistung der fälligen Aktivitäten und aller mit dem Hinweis "Wiedervorlage" und einem Datum versehenen Datensätze

Wörterbuch

benutzerdefinierte Liste von Übersetzungen

XML

Extensible Markup Language, Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien

Zeitbezug

Bindung von Preisen an bestimmte Nutzungszeiträume (Abrechnung nach Tag/Stunde etc)

Zeitstempel

Tastaturkürzel shift F2 zum Einfügen von Benutzername, Datum und Uhrzeit in einem Eingabefeld

zurücksetzen

Änderungen rückgängig machen und Daten mit dem Stand des letzten Speicherns oder einem Standardwert speichern

Zusätze

weitere Informationen zu einem Datensatz/Adresse/Artikel