Für eine E-Mail können spontan weitere Empfänger angegeben werden.
Hinweis: Adressen, die im Feld An oder Kopie (Cc) aufgeführt werden, sind für alle anderen Empfänger sichtbar. Empfänger von Blindkopien (Bcc) sind für die anderen E-Mail-Empfänger nicht zu sehen.
- Geben Sie im Feld An, Kopie (Cc) und Blindkopie (Bcc) weitere E-Mail-Adressen ein.
- Trennen Sie die Adressen jeweils mit Semikolon (;).
- Vergrößern Sie ggf. das Eingabefeld über rechts neben dem Feld.
In einer Empfängerliste können sowohl Adressen und Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse als auch unverknüpfte E-Mails aufgeführt werden.
- Klicken Sie auf rechts neben dem Eingabefeld An, um eine Empfängerliste zu öffnen.
- Fügen Sie über > in der Datenbank vorhandene Adressen ein. Es werden nur solche Adressen angeboten, für die eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
- Fügen Sie über > eine Zeile für die manuelle Eingabe einer unverknüpften E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie aus, welche der Adressen Empfänger, Empfänger von Kopien oder Blindkopien sind.
Über Verteilerlisten erreichen Sie Gruppen von Empfängern, die häufig dieselbe Information brauchen. Verteilerlisten können Sie für E-Mails oder interne Nachrichten verwenden.
- Klicken Sie auf > rechts neben dem Feld An, um eine Verteilerliste zu öffnen.
- Die in der Verteilerliste vorhandenen E-Mails werden automatisch in die Empfängerliste übernommen und behalten den Status (An, Cc, Bcc), den sie dort zugewiesen haben.
- Stellen Sie Verteilerlisten unter Kommunikation > Verteilerlisten > Neuanlage zusammen.
Wenn die Empfänger Ihrer E-Mails wechseln, aber regelmäßig dieselben Adressen für Kopien oder Blindkopien gebraucht werden, können diese über eine Auswahlliste aufgerufen werden.
- Klicken Sie auf Favoriten rechtes neben dem Feld Cc oder Bcc, um eine Verteilerliste zu öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte E-Mail durch Doppelklick aus.
- Wählen Sie mehrere Adressen mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste. Gehen Sie auf Übernehmen oben links im Auswahlfenster.
- Wählen Sie die gesamte Liste mit Liste auswählen oben rechts im Auswahlfenster.