Unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, können auch alte Rechnungen aus Bp Event entfernt werden. Hierfür wird ein Job angelegt.
- Um einen neuen Job anzulegen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung > Jobs > Neuanlage.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den Typ „Daten löschen – Veranstaltung“.
- Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
- Klicken Sie auf bei Vorgängerjob und wählen den Job System Joblog aufräumen. Ist dieser Job nicht vorhanden, wählen Sie den Vorgängerjob Datensicherung aus der Liste.
Hinweis: Der neue Job startet automatisch im Anschluss an den Vorgängerjob. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten. - Setzen Sie den Haken Rechenblätter zu Veranstaltungen nach Löschfrist löschen (in Jahren) und geben die Anzahl Jahre als Ziffer ein.
- Speichern und schließen Sie den Job.