Wie vermeide ich unnötigen Datenballast?

Im Hintergrund werden sogenannte System- und Joblog Daten angelegt, die der Fehlerbehebung- und -vermeidung dienen. Diese Log Dateien können in regelmäßigen Abständen aufgeräumt werden.

1. Um das System und Joblog einmalig aufzuräumen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Administration >  Einstellungen > Protokollierung.
2. Geben Sie im Feld System-/Job-Log Tage die Speicherdauer in Tagen ein.
   Empfehlung: 42 Tage
3. Klicken Sie auf Jetzt aufräumen. Die System-/Job-Log Daten werden automatisch vor dem angegebenen Zeitbereich gelöscht.

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Über einen Job, kann das System- und Joblog automatisch zum vorgegebenen Zeitpunkt aufgeräumt werden.

1. Um einen neuen Job anzulegen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung > Jobs > Neuanlage.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
3. Wählen Sie den Typ „System- und Job-Log aufräumen“.
4. Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
5. Klicken Sie auf  bei Vorgängerjob und wählen den Job Datensicherung aus der Liste.
   Hinweis: Der Job startet somit im Anschluss an die Datensicherung. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten.
6. Speichern und schließen Sie den Job.

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Jede Neuanlage oder Änderung von Datensätzen wird in Bp Event protokolliert. Diese Änderungen können im jeweiligen Datensatz eingesehen werden. Auch diese Protokolldateien können in regelmäßigem Abstand aufgeräumt werden.

1. Um das Änderungsprotokoll aufzuräumen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration >  Einstellungen > Protokollierung.
2. Im Bereich Reorganisation entscheiden Sie, welche Protokolldaten gelöscht werden sollen.
3. Geben Sie ein, bis einschließlich welchem Datum die angehakten Protokolle gelöscht werden sollen.
4. Klicken Sie auf erstellte Protokolle löschen.
5. Über die Auswahlliste können Sie zusätzlich bestimmen, für welche Tabellen das Änderungsprotokoll gelöscht werden soll, oder Übernehmen alle Tabellen.
6. Bestätigen Sie die Meldung mit Löschen.

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Unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, können auch alte Rechnungen aus Bp Event entfernt werden. Hierfür wird ein Job angelegt.

1. Um einen neuen Job anzulegen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung > Jobs > Neuanlage.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
3. Wählen Sie den Typ „Daten löschen – Veranstaltung“.
4. Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
5. Klicken Sie auf bei Vorgängerjob und wählen den Job System Joblog aufräumen. Ist dieser Job nicht vorhanden, wählen Sie den Vorgängerjob Datensicherung aus der Liste.
   Hinweis: Der neue Job startet automatisch im Anschluss an den Vorgängerjob. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten.
6. Setzen Sie den Haken Rechenblätter zu Veranstaltungen nach Löschfrist löschen (in Jahren) und geben die Anzahl Jahre als Ziffer ein.
7. Speichern und schließen Sie den Job.

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