Um über die Online Diensplan WebApp Dienste einzusehen und Verfügbarkeiten mitzuteilen, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Ein Bp Event-Benutzer mit administrativen Rechten muss Sie zuvor in der Datenbank anlegen:

  1. Als Adresse:
    a. mit E-Mail und Telefonnummer für Benachrichtigungen
    b. in einer passenden Kategorie (Personal o.ä.)
  2. Als Mitarbeiter/Personalartikel:
    a. verknüpft mit der Adresse des Mitarbeiters
    b. mit aktiviertem Dienstplan
    c. mit passenden Personalrollen
  3. Als Bp Event-Benutzer:
    a. mit aktiviertem Web-Zugriff im rechten Bereich
    b. mit Benutzergruppe PersonalApp_Gruppe
    c. verknüpft mit der Adresse des Mitarbeiters

Wenn Sie über das Modul Personalplanung* verfügen, öffnet sich nach der Zuweisung eines Artikels zu einer Personalartikelgruppe ein neuer Reiter Mitarbeiter in der seitlichen Artikelnavigation. Über diesen Reiter können Sie individuellen Mitarbeitern die Personalrolle zuweisen.

  1. Klicken Sie in der Artikelnavigation auf personal Mitarbeiter.
  2. Eine Liste der bereits zugewiesenen Mitarbeiter öffnet sich.
  3. Öffnen Sie mit Linksklick auf neu Neu in der horizontalen Werkzeugleiste eine Liste aller Mitarbeiter.
  4. Wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den gewünschten Mitarbeiter mit Doppelklick oder Linksklick und meldung Übernehmen.
  5. Um mehrere Mitarbeiter auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen die entsprechenden Mitarbeiter mit Linksklick.
  6. Bei den ausgewählten Mitarbeitern erscheint die neue Personalrolle ab sofort auf dem Reiter artikel Basis im Feld Rollen.

Wählen Sie einen eindeutigen und sinnvollen Namen für den Rollenartikel.

  1. Geben Sie den Artikelnamen im Feld Name ein.
    Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Artikelnamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
    Bsp.: Küchenchef oder Chef; Oberkellner oder Chef de rang
  2. Klicken Sie auf Check For Duplicates Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
  3. Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
  4. Schließen Sie das Auswahlfenster über Abbrechen oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren Sie mit der Neuanlage fort.

Die Zuweisung zur richtigen Artikelgruppe hat weitreichende Auswirkungen auf die späteren Verwendungsmöglichkeiten des Personalartikels.

  1. Wählen Sie eine passende Artikelgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü. Wenn Sie über das Modul Personalplanung* verfügen, öffnet sich nach der Zuweisung eines Artikels zu einer Personalartikelgruppe ein neuer Reiter Mitarbeiter in der seitlichen Artikelnavigation (vgl. „Weisen Sie Mitarbeiter zu“).
  2. Für weitere optionale Gruppierungen von Artikeln stehen Ihnen die Felder Sparte und Code zur Verfügung, die über erweiterbare Auswahllisten eingegeben werden können.
  3. Wenn Sie über das Modul Bestandsartikel* verfügen, öffnet sich nach der Aktivierung des Kästchen Bestandsartikel (rechts neben dem Namen der Artikelgruppe) in der seitlichen Artikelnavigation ein neuer Reiter Kapazität.

Personalrollen werden wie jeder andere Verkaufsartikel in der Artikelverwaltung angelegt.

  1. Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter Basis Basis.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei artikel Artikelneu Neuanlage und ggf. den Betrieb.
  3. Die Basisseite des Artikels öffnet sich.