Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
Lassen Sie sich zum Zugriff auf die Webanwendung berechtigen (Personalrolle)
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
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Um über die Online Diensplan WebApp Dienste einzusehen und Verfügbarkeiten mitzuteilen, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Ein Bp Event-Benutzer mit administrativen Rechten muss Sie zuvor in der Datenbank anlegen:
- Als Adresse:
a. mit E-Mail und Telefonnummer für Benachrichtigungen
b. in einer passenden Kategorie (Personal o.ä.) - Als Mitarbeiter/Personalartikel:
a. verknüpft mit der Adresse des Mitarbeiters
b. mit aktiviertem Dienstplan
c. mit passenden Personalrollen - Als Bp Event-Benutzer:
a. mit aktiviertem Web-Zugriff im rechten Bereich
b. mit Benutzergruppe PersonalApp_Gruppe
c. verknüpft mit der Adresse des Mitarbeiters
Weisen Sie Mitarbeiter zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
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Wenn Sie über das Modul Personalplanung* verfügen, öffnet sich nach der Zuweisung eines Artikels zu einer Personalartikelgruppe ein neuer Reiter Mitarbeiter in der seitlichen Artikelnavigation. Über diesen Reiter können Sie individuellen Mitarbeitern die Personalrolle zuweisen.
- Klicken Sie in der Artikelnavigation auf Mitarbeiter.
- Eine Liste der bereits zugewiesenen Mitarbeiter öffnet sich.
- Öffnen Sie mit Linksklick auf Neu in der horizontalen Werkzeugleiste eine Liste aller Mitarbeiter.
- Wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den gewünschten Mitarbeiter mit Doppelklick oder Linksklick und Übernehmen.
- Um mehrere Mitarbeiter auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen die entsprechenden Mitarbeiter mit Linksklick.
- Bei den ausgewählten Mitarbeitern erscheint die neue Personalrolle ab sofort auf dem Reiter Basis im Feld Rollen.
Geben Sie einen Namen für die Rolle ein
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
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Wählen Sie einen eindeutigen und sinnvollen Namen für den Rollenartikel.
- Geben Sie den Artikelnamen im Feld Name ein.
Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Artikelnamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
Bsp.: Küchenchef oder Chef; Oberkellner oder Chef de rang - Klicken Sie auf Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
- Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
- Schließen Sie das Auswahlfenster über oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren Sie mit der Neuanlage fort.
Weisen Sie eine Artikelgruppe zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
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Die Zuweisung zur richtigen Artikelgruppe hat weitreichende Auswirkungen auf die späteren Verwendungsmöglichkeiten des Personalartikels.
- Wählen Sie eine passende Artikelgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü. Wenn Sie über das Modul Personalplanung* verfügen, öffnet sich nach der Zuweisung eines Artikels zu einer Personalartikelgruppe ein neuer Reiter Mitarbeiter in der seitlichen Artikelnavigation (vgl. „Weisen Sie Mitarbeiter zu“).
- Für weitere optionale Gruppierungen von Artikeln stehen Ihnen die Felder Sparte und Code zur Verfügung, die über erweiterbare Auswahllisten eingegeben werden können.
- Wenn Sie über das Modul Bestandsartikel* verfügen, öffnet sich nach der Aktivierung des Kästchen Bestandsartikel (rechts neben dem Namen der Artikelgruppe) in der seitlichen Artikelnavigation ein neuer Reiter Kapazität.
Öffnen Sie einen neuen Rollenartikel
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Personal
- Kategorie: Wie lege ich eine neue Personalrolle an?
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Personalrollen werden wie jeder andere Verkaufsartikel in der Artikelverwaltung angelegt.
- Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter Basis.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei Artikel > Neuanlage und ggf. den Betrieb.
- Die Basisseite des Artikels öffnet sich.