Anleitungen Anwender
ANLEITUNGEN
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Hier finden Sie konkrete praktische Anleitungen und hilfreiche Tipps.
Glossar
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Ablageort |
Datensatz, Ordner oder Laufwerk, in denen ein Dokument gespeichert wird |
abschließen |
Veranstaltungen, Termine, Projekte oder Einkauf unveränderbar machen |
Administrator |
Benutzer mit erweiterten Rechten |
Adressaustausch |
Export oder Import von Adressen zwischen zwei Systemen |
Adresse |
Datensatz in der Datenbank mit den Angaben zu einer Privatperson oder Firma |
Adresskategorie |
Kategorien für Adressen, die unter Administration > Einstellungen > Adresse festgelegt und aktiviert/ deaktiviert werden können, Mehrfachauswahl ist möglich. Gruppiert Adressen für die Suche. |
Akontorechnung |
Vorausrechnung über einen Teilbetrag einer Rechnung oder Sammelrechnung |
aktiv |
Zustand einer Funktion, die zur Verfügung steht oder eines Datensatzes, der über die Standardsuche zu finden ist |
Aktivität |
Eintrag auf der Wiedervorlage, der Datum und Uhrzeit haben kann, aber nicht muss. Erinnerungsfunktionen einstellen; Verfügbar mit Modul CRM plus |
Album |
Liste von Bildern und Grafiken unter dem Reiter Vorlagen. Verwendung in Textvorlagen, als Möbellager für Raumpläne etc. |
Allgemeine Dokumente |
Ablageort für Dokumente zum wiederholten Gebrauch unter Vorlagen > Dokumente > Allgemeine Dokumente |
Allgemeine Einstellungen |
Grundeinstellungen von Bp Event für das ganze Unternehmen unter Administration > Einstellungen |
Angebotstext |
Standardtext für Angebote, der in der Artikelbasis eingegeben wird |
Anlass |
Grund/Name für eine Veranstaltung |
Anlassgruppe |
Art der Veranstaltung |
Arbeitsanweisung |
Veranstaltungsblatt, das an bestimmte Abteilungen gerichtet ist und einzelne Arbeitsschritte aufzählt (früher Laufzettel, Laufplan, Function) |
Arbeitszeit |
tatsächlich geleistete Zeit, kann vom Dienstplan abweichen |
Artikel |
Artikel (Ware oder Dienstleistung), muss einer Artikelgruppe zugewiesen sein und kann je nach Gruppenzuweisung andere Artikel als Komponenten enthalten oder in ihnen enthalten sein |
Artikelgruppe |
Gruppierung von gleichartigen Artikeln mit bestimmten Eigenschaften, Einstellung unter Administration > Einstellungen > Artikel |
Artikelgruppenpaket |
Zusammenstellung von bestimmten Artikelgruppen eines Vorgangs zur Info an definierte (Mitarbeiter-) Gruppen über Veranstaltungsblätter |
Artikeltext |
Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen. |
Artikelzusatz |
auszuweisender Inhaltsstoff, Allergen oder Zusatzstoff, der in einem Artikel enthalten ist, unter Artikel > Zusätze/Details; laut LMIV: glutenhaltiges Getreide, Eier, Erdnüsse, Milch, Sellerie, Sesam, Lupinen, Krebstiere, Fische, Soja, Schalenfrüchte, Senf, Schwefeldioxid, Sulfite, Weichtiere |
auflösen |
eine Gruppierung aufheben, Komponentenartikel (z.B. Arrangements) zerlegen und einzelne Datensätze wieder anzeigen |
Ausgabeeinstellungen |
Grundeinstellungen für den ganzen Betrieb mit Einstellungsmöglichkeiten zu Druckern, Wasserzeichen etc. |
Auswahlliste |
Liste mit vorgegebenen Werten für ein Eingabefeld, kann erweiterbar sein |
Basis |
auf der Funktionsleiste Reiter für die wichtigsten Funktionen von Bp Event |
Basispreis |
Originalpreis, auf dem ein abgeleiteter Preis basiert |
bedingte Formatierung |
Formatierung von Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert |
Bemerkung |
Artikelgruppe zum Einfügen von Texten in Vorgängen und Karten |
Benutzer |
Mitarbeiter/in des Benutzerbetriebes, der oder die mit Benutzername und Passwort in Bp Event angelegt sind |
benutzerdefiniert |
durch den Benutzer oder Benutzerbetrieb festgelegt |
Benutzerfavoriten |
benutzerdefinierter Reiter auf der Funktionsleiste mit häufig benutzen Funktionen |
Benutzergruppe |
mehrere Benutzer, die bestimmte Berechtigungen haben und/oder für Gruppen-Benachrichtigungen zusammengefasst werden |
Benutzerrolle |
Zusammenfassung von Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Benutzers |
Benutzersicht |
venutzerdefinierte Ansicht des InfoCenters, individuelle Einstellungen |
Benutzervertretung |
Berechtigung eines Benutzers oder einer Benutzergruppe zum Zugriff auf vertrauliche Datensätze in Abwesenheit des Besitzers |
Berechtigung |
Recht, einen Datensatz zu öffnen (sehen), ändern, drucken etc. |
Besitzer |
Benutzer mit der Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer an einem Datensatz einzuschränken |
Bestandsartikel |
Artikel, der abgerechnet, aber durch den Gebrauch nicht vernichtet wird (Ausrüstungsgegenstände, Mobiliar), Warnung bei Überbuchung des Bestandes in der Veranstaltung |
Betrieb |
bei Modul Multibetrieb ein zu einem Unternehmen gehöriger Unterbetrieb |
Client |
Computerprogramm, das auf dem Endgerät eines Netzwerks ausgeführt wird und mit einem Server (Zentralrechner) kommuniziert |
Datenblatt |
Textvorlage mit den wichtigsten Informationen zu einer Veranstaltung, Adresse, einem Projekt oder Artikel |
Datenquelle |
Daten in unterschiedlichen Tabellen, die abgerufen und nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden können |
Datensatzsperre |
verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten |
Detailfeld |
zu jeder Tabelle individuell konfigurierbare Datenfelder, die oft unter dem Menüpunkt Details erscheinen (Module CRM plus; Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen) |
Dienstplaner |
Kalenderübersicht zur Zuweisung von Diensten an Mitarbeiter |
Dienstübersicht |
Übersicht über bereits zugewiesene Dienste |
Dokumentenpaket |
Zusammenstellung von einzelnen Dokumenten, die zu einem einzelnen Datensatz oder unter Allgemeine Dokumente abgelegt sind |
Druckereinstellungen |
Grundeinstellungen für Bp Event für den ganzen Betrieb |
Dublette |
doppelt vorhandener Datensatz |
Dublettenabgleich |
Suche nach und Zusammenlegung von Datensätzen mit identischen Werten in definierten Feldern |
Einkauf |
Einkaufsbestellung von Bedarfsartikel, die mehrere Lieferungen mit unterschiedlichem Liefertyp enthalten kann |
Einkaufsartikel |
Artikel, für den der Einkauf aktiviert ist |
E-Mail-Ablage |
Ordner, in den E-Mails gespeichert werden können, ohne sie zu einem Datensatz abzulegen |
Ereignis |
Eintrag im Kalender* für einen Feiertag oder eine Veranstaltung, die nicht vom Benutzerbetrieb selbst organisiert wird |
Export |
Datenübertragung an eine andere Datenbank, an Excel, an ein Kassensystem etc. |
extern |
nicht für den Gebrauch in der Anwendung oder im Betrieb, sondern für Kundenausdrucke oder Schnittstellen |
Externe Adressnummer |
manuell zu vergebende Adressnummer, die in Bp nur gespeichert aber nicht vergeben wird (Kundennummer, FiBu-Export) |
Feldkatalog |
Liste der vorhanden Tabellen und Datenfelder |
FiBu-Paket |
mehrere Rechnungen/Zahlungen, die gleichzeitig an die FiBu exportiert werden |
Filter |
Auswahlkriterien für die vorhandenen Datensätze |
Firewall |
Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt |
Formelkatalog |
Liste der vorhanden Formeln |
Freifeld |
benutzerdefiniertes Eingabefeld |
Freischaltung |
Freigabe einer Lizenz oder eines Moduls durch Bankettprofi |
Funktionsleiste |
Leiste am oberen oder unteren Bildrand des Bp Event mit Schnellzugriff und Reitern für die Funktionen |
Gästeliste |
Anlage einer Gästeliste* im Vorgangstyp Bestellung |
Globales Info Center |
über den Schnellzugriff zugängliches Fenster mit benutzerdefinierten Sichten des Kalenders und der Wiedervorlage sowie weiteren benutzerdefinierten Reitern für wichtige Listen, Webseiten, oder Dokumenten |
Gruppensicht |
für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbare Sicht des Globalen Info Centers |
Hauptlieferant |
bevorzugter Lieferant für einen Artikel oder Artikelgruppe, als Filter im Einkauf |
Hilfsprogramme |
4D-Hilfsprogramme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Grafikbearbeitung unter dem Reiter Hilfe |
IC |
Info Center |
Info Center-Liste |
Liste, die im Info Center als Datenquelle zur Verfügung steht |
Interne Nachricht |
Betriebsinterne Nachricht an andere Benutzer unter dem Reiter Kommunikation oder direkt aus einem Datensatz (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.) |
interner Artikeltext |
Standardtext zur Beschreibung von Artikeln in internen Veranstaltungsblättern |
interner Personalvorgang |
interner Vorgang zur Planung und Einteilung von Personal |
interner Vorgang |
Buchung von Artikeln, die nicht abgerechnet werden und in extern sichtbaren Vorgängen nicht erscheinen |
Job |
einzelner, geschlossen vom Betriebssystem im Hintergrund auszuführender Auftrag |
Kalkulation |
Berechnung von Kosten und Mengen zu Planungszwecken unter Veranstaltung > Kalkulation |
Kommunikation |
Reiter für E-Mail, Briefe, Interne Nachrichten, Verteilerlisten, Kontaktnotizen und Abwesenheitsnotizen |
Komponentenartikel |
Artikel, der andere Artikel enthält (Rezept, Menü, Büffet, Arrangement) |
komprimieren |
auf einer Liste die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen |
Kontaktnotiz |
Dokumentation von Kundenkontakten, Teil des Moduls CRM plus |
Kontextmenü |
Softwaremenü mit je nach Kontext unterschiedlichen Aktionen, das durch Rechtsklick auf ein Feld oder eine Oberfläche aktiviert wird |
Lagerartikel |
in Abgrenzung zu frischen Artikeln, die nur für den aktuellen Bedarf gekauft werden solche, die auf Vorrat eingekauft werden (Gewürze, Nudeln, Mehl) unter Artikel > Zusatzinfos > Einkauf aktivieren > Lagerartikel |
Langbezeichnung |
Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen |
LMIV |
Lebensmittelinformationsverordnung, EU-Regelung zur Kennzeichnung von Lebensmitteln |
Lieferantenartikel |
Zusatzinfos zu einem Einkaufsartikel mit Inhalts-/Verpackungseinheit/Name des Lieferanten |
Lieferserie |
regelmäßige Termine für Anlieferungen durch einen Lieferanten |
Lieferservicebestelltyp |
Oberbegriff für Lieferung, Pfandabrechnung und Retoure im Lieferservice |
Liefertyp |
Stand der Bestellung im Einkauf |
Liste |
Zusammenstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen des Bp Event |
Matchcode |
Zeichenkette, die einen (nicht notwendigerweise vollständigen aber fehlerfreien) Suchbegriff darstellt |
Menükartentext |
Standardtext für Menükarten zu Veranstaltungen |
Menüpunkt |
Unterteilung der seitlichen Navigation eines Datensatzes |
Mietartikel |
Personalartikel oder Bestandsartikel, für eine Veranstaltung zur Ergänzung des eigenen Bestands eingekauft/gemietet |
Modul |
Erweiterung der Basisversion der Bp Event Software |
Multibetrieb |
Unternehmen mit mehreren Betrieben und unterschiedlichen Rechnungskreisläufen |
Navigation |
linke Randleiste eines Datensatzfensters mit den verfügbaren Reitern, z.B. Basis, Details, Zusätze, Kontakte |
Netzwerk |
Verknüpfungen zwischen Adressen |
ODBC |
Open Database Connectivity, eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet |
Optionen |
Reiter für Benutzereinstellungen |
Papierkorb |
E-Mail-Ablage, in der E-Mails für ein endgültiges Löschen gesammelt werden |
|
Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente |
Personalartikel |
Rollenartikel oder Mitarbeiter |
Personalrolle |
definiert Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Mitarbeiters für die Dienstplanung |
Personalvorgang |
jeder Vorgang der mindestens einen Personalartikel enthält |
Pflichtfeld |
Eingabefeld, das ausgefüllt sein muss, damit der Datensatz gespeichert werden kann |
phonetische Suche |
Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten |
PLU |
Price Look-Up code, Identifikationsnummer für Produkte |
PNG |
Portable Network Graphics, ein Grafikformat für Rastergrafiken |
Port |
Teil einer Netzwerk-Adresse |
Preisschiene |
Möglichkeit zur Preisstaffelung (EK, VK, VKN etc) |
Probedruck |
Druckvorschau eines Dokumentes ohne Ausgangsdatum |
Protokoll |
Änderungsprotokoll, Fehlerprotokoll, Log, Historie |
Prozess |
Definierter Ablauf von einzelnen Arbeitsschritten |
Prozessvorlage |
Beschreibung/Dokumentation eines Geschäftsprozesses (früher: Prozess), kann als ausgedruckte Vorlage oder Arbeitsablauf für einen Prozess dienen |
Rechenblatt |
Beim Erstellen des Rechenblattes wird die Kundenrechnung erstellt. Eine automatische Rechnungsnummer wird vergeben, Ausgangsdatum und Zahlungsziel werden ermittelt. |
Reiter |
Unterteilung der Funktionsleiste zur thematischen Gruppierung der Funktionen |
Reservierungsliste |
unter Bestellung anzulegende Gästeliste mit optionaler Ticketbuchung und Tischreservierung |
Ringschluss |
fehlerhafte Verschachtelung innerhalb eines Datensatzes, der sich auf einer anderen Ebene selbst enthält |
RTF |
Rich Text Format, ein Dateiformat für Texte, das als Austauschformat zwischen Textverarbeitungsprogrammen dient |
Sammelrechnung |
Rechnung über mehrere Teilrechnungen, die nicht unbedingt zu derselben Veranstaltung gehören |
Schnellzugriff |
auf der Funktionsleiste ganz links der Zugriff auf die wichtigstene Funktionen über Icons (Globales Info Center, Benutzerfavoriten, E-Mail-Eingang, Interne Nachrichten, Ereigniskalender) |
Schnittstelle |
Verbindungsstelle zwischen Bp Event und anderen Softwaresystemen zum Austausch von Daten |
Selbstsuchende Liste (ssl) |
Liste mit festgelegten Suchkriterien, die durch einen Klick oder duch Eingabe eines weiteren Parameters ausgeführt wird |
Sepa |
Single Euro Payments Area, Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum |
Serienbrief |
an mehrere Adressen gesendeter, personalisierter Brief |
Serienkopie |
Mehrfachkopie eines Datensatzes |
Server |
bei Server-Client-Installationen der Computer, der den Clients das Programm zur Verfügung stellt |
Service-Client |
Prozess der zusammen mit dem Bp Event Server läuft. Der Service Client ist für die Ausführung von Jobs (z.B. Datensicherung) und Webserver erforderlich |
Servicetext |
Standardtext für Arbeitsanweisungen für den Servicebereich |
SMTP |
Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll zum Austausch von E-Mails in Computernetzen |
Sortierung |
Festgelegte Reihenfolge |
SQL |
Structured Query Language, eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken sowie zum Bearbeiten (Einfügen, Verändern, Löschen) und Abfragen von darauf basierenden Datenbeständen |
Standardeinstellungen |
vorgegebene Werte, die durch Betriebseinstellungen oder Benutzereinstellungen überschrieben werden können |
Standardliste |
Liste, die bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardszenario |
Szenario, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardveranstaltungsblatt |
Veranstaltungsblatt, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Status |
Stadium, Zustand einer Veranstaltung, einer Aktivität, eines Vorgangs oder Termins |
Statusdatum |
Datum, zu dem ein Status ausläuft oder fällig wird, beeinflußt die Darstellung eines Datensatzes im Kalender und der Wiedervorlage |
Stichwort |
erweiterbare Liste für die Sortierung von Adressen mit Datum und freiem Text |
Synchronisation |
Übertragung von Daten von BANKETTprofi auf ein mobiles Endgerät |
Systemvoraussetzungen |
Hard- und Softwareanforderungen |
Szenario |
Beschreibung/Aufzeichnung einer möglichen Situation/ eines Anwendungsfalles. Paket von Vorlagen, Detailfeldern, Formeln, Artikelgruppen und -Paketen etc. für den dafür vorgesehenen Anwendungsfall. Beim Import werden automatisch alle relevanten Daten eingespielt. |
TAPI |
Telephony Application Programming Interface, Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen |
Tastaturkürzel |
Tastenkombination für bestimmte Steuerbefehle |
TCP |
Transmission Control Protocol, ein Netzwerkprotokoll, das definiert, auf welche Art und Weise Daten zwischen Computern ausgetauscht werden sollen |
temporäre Adresse |
Kundenname für Tischreservierung ohne Anlage einer vollständigen Adresse |
Ticketingveranstaltung* |
Veranstaltung mit Eintrittskarten |
Tischplan |
Grafik zur Darstellung der Lage von Tischen und Stühlen im zugehörigen Grundriss des Raumes |
Tischreservierungsveranstaltung |
generelle Angabe von Zeiten, Räumen, Details zu Tischreservierungen an einem bestimmten Datum |
Trenntext |
Zeichen oder Text zwischen Gruppen von Posten in Angebot, Karte etc. |
Umgebungsvariable |
konfigurierbare Variablen |
Unicode |
internationaler Standard, in dem ein digitaler Code für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement festgelegt wird |
Unternehmen |
Einzelbetrieb oder die alle Betriebe umfassende Organisation |
UUID |
Universally Unique Identity Number |
Veranstaltungsvorlage |
Musterveranstaltung mit vorbelegten Feldern, deren Kopie mit den aktuellen Daten überschrieben werden kann |
Verarbeitungszweck |
Zweck einer möglichen Kundenkommunikation, der der Kunde zustimmen kann |
Verbrauchsartikel |
Einkaufsartikel zum Verbrauch, in Abgrenzung zu Bestandsartikel oder Mitarbeiter |
Verknüpfung |
Beziehung zwischen Datensätzen, z.B. einer Adresse zu einer Veranstaltung, dazu gebuchten Artikeln und angelegten Aktivitäten |
Verteilerliste |
Liste von E-Mail Adressen, an die gleichzeitig eine E-Mail oder Interne Nachricht gesandt wird |
vertraulich |
Status eines Datensatzes mit beschränktem Leserecht nur für den Besitzer und dessen Vertreter |
Vertreter |
Benutzer mit Berechtigung für vertrauliche Datensätze eines anderen Besitzers |
Verzeichnis |
Sortiervorrichtung in Betriebssystemen, Ordner, Ablage |
Verzeichnisobjekt |
Datei, Verknüpfung oder jedes andere Objekt, das einem Verzeichnis zugeordnet ist |
Volltextsuche |
Auffinden von Texten in einer Vielzahl gleicher oder verschiedenartiger Dateien |
Vorgang |
benutzerdefinierter Teilbereich einer Veranstaltung zur Untergliederung, z.B. Empfang, Mittagessen, Kaffeepause oder Speisen, Getränke, Technik; Oberbegriff für Angebot, Bestellung, Rechnung |
Vorlage |
Muster zur ständig wiederkehrenden Anwendung Beipiel: Briefe, E-Mails, Angebot bis Rechnung, Veranstaltungen |
Wiedervorlage |
Auflistung der fälligen Aktivitäten und aller mit dem Hinweis "Wiedervorlage" und einem Datum versehenen Datensätze |
Wörterbuch |
benutzerdefinierte Liste von Übersetzungen |
XML |
Extensible Markup Language, Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien |
Zeitbezug |
Bindung von Preisen an bestimmte Nutzungszeiträume (Abrechnung nach Tag/Stunde etc) |
Zeitstempel |
Tastaturkürzel shift F2 zum Einfügen von Benutzername, Datum und Uhrzeit in einem Eingabefeld |
zurücksetzen |
Änderungen rückgängig machen und Daten mit dem Stand des letzten Speicherns oder einem Standardwert speichern |
Zusätze |
weitere Informationen zu einem Datensatz/Adresse/Artikel |
Unterkategorien
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