Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Vorlagen

Kategorie: Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?

Veröffentlicht: 07. April 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. April 2018

Zugriffe: 27136

Textvorlagen können entweder kopiert oder völlig neu angelegt werden.

1. Gehen Sie zu  Vorlagen >  Textvorlagen >  Neuanlage und wählen Sie ggf. den Betrieb.
2. Um die neue Textvorlage mehreren Betrieben* zuzuweisen, gehen Sie auf  in der horizontalen Werkzeugleiste der Vorlage und aktivieren Sie die gewünschten Betriebe.
3. Geben Sie den Namen und das Kürzel der Vorlage ein. Über das Kürzel lässt sich bei der Neuanlage eines Briefes schnell eine Vorlage zuweisen.
   Hinweis: Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für eine genauere Beschreibung der Vorlage verwenden Sie das Feld rechts oben im Eingabefenster.
4. Der Typ der Vorlage entscheidet darüber, auf welche Tabellen der Datenbank die Vorlage zugreifen kann, welche Datenbankbezüge und Listen dementsprechend eingefügt werden können, und in welchem Zusammenhang eine Vorlage zur Auswahl angeboten wird. Die Vorlagentypen sind vorgegeben.
   Beispiel: In einer Textvorlage Typ Serienbriefvorlage haben Sie Zugriff auf Bezüge aus Adressen, aber nicht aus Veranstaltungen.
5. Wählen Sie die Gruppe/Art der Vorlage aus der erweiterbaren Auswahlliste. Über die Vorlagenart werden Suchen und Filter optimiert.
6. Hängen Sie über den Reiter  Anhänge >  Neu Dokumente* an, die Sie standardmäßig mit dem Brief versenden möchten.
   Hinweis: Wählen Sie möglichst kleine Dateien, um Speicherplatz in der Datenbank zu sparen und das Senden der E-Mails zu beschleunigen.
7. Speichern Sie über .

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Veröffentlicht: 07. April 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. April 2018

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Bezüge sind Verweise auf andere Felder in der Datenbank. Der Typ der Vorlage entscheidet darüber, auf welche Tabellen der Datenbank die Vorlage zugreifen kann, und welche Datenbankbezüge eingefügt werden können.

1. Aktivieren Sie in der unteren Werkzeugleiste des Textreiters [] Referenzen anzeigen, um alle Datenbankbezüge zu sehen.
2. Wählen Sie mit Klick auf  Datenbankbezüge einfügen in der horizontalen Werkzeugleiste die übergeordnete Kategorie des gewünschten Bezuges.
3. Hinweis: Über das Suchfeld finden Sie mit wenigen Buchstaben das gesuchte Feld.
4. Wählen Sie ein oder mehrere Felder mit gedrückter Strg-Taste und  Übernehmen.
5. Zahlfelder, Datums- oder Zeitfelder müssen ggf. formatiert werden.
6. Legen Sie wiederkehrende Texte einmal an und verweisen Sie in Textvorlagen darauf.
   Bsp.: Legen Sie unter   Administration >  Einstellungen >  Veranstaltungen >  Texte > Angebotstext 1 einen Text an und fügen Sie diesen Text in der Vorlage über   Datenbankbezüge einfügen >  Administration > Angebotstext 1 [Text] ein.
   Hinweis: in der Textvorlage erscheint nur der Name des Bezugs, der echte Text erscheint erst im Dokument selbst

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Geschrieben von Sabine Bauer

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Veröffentlicht: 07. April 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. April 2018

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Gehen Sie zum Reiter  Text, um den Haupttext der Vorlage einzufügen.

1. Schreiben Sie den gewünschten Text oder fügen Sie über Bearbeiten > Einfügen (Strg+V) einen Text aus der Zwischenablage ein.
2. Wählen Sie über  Textbausteine oder andere vorgefertigte Vorlagen ein, die als eigenständige Vorlagen vom Typ Textbaustein gespeichert wurde.
3. Fügen Sie vorhandene Texte über Bezüge in die Vorlage ein (vgl. „Fügen Sie Bezüge ein“).
   Beispiel: in den Einstellungen gespeicherte Angebotstexte aus der Veranstaltung oder dem Artikel
4. Formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Werkzeugleiste.

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Geschrieben von Sabine Bauer

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Veröffentlicht: 07. April 2017

Zuletzt aktualisiert: 02. April 2018

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Bilder können über die horizontale Werkzeugleiste aus der Datenbank oder externen Quellen eingefügt werden.

1. Mit  >  Bild in den Textverlauf einfügen positionieren Sie das gewünschte Bild an eine Stelle innerhalb des Textes. Wenn der Text sich verändert, verschiebt sich auch das Bild.
2. Mit  >  Bild auf Seite einfügen platzieren Sie das Bild frei an einer bestimmten Stelle auf der Seite, unabhängig vom Text.
3. Wählen Sie den Ablageort und das Bild mit Doppelklick.
4. Formatieren Sie das Bild mit Doppelklick oder über das Kontextmenü.
5. Speichern Sie über .