Um ein Briefpapier auszutauschen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket hinterlegt werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF abgelegt werden. Beachten Sie hierbei eine eindeutige Benennung der Dokumente.

  1. Gehen Sie zu icon vorlagen VorlagenDokumentenablage Dokumentesuche Suchen.
  2. Wählen Sie Briefpapier aus der Liste mit Doppelklick.
  3. Um das bisherige Briefpapier zu entfernen, markieren Sie die Dokumente mit gedrückter Strg Taste + Linksklick und löschen Sie über das delete in der unteren Werkzeugleiste.
    Wichtig: Löschen Sie nur das Dokument, nicht das Dokumentenpaket.
  4. Um das neue Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf neudatei Dateien anhängen und wählen das PDF Dokument von Ihrem Speicherort.
  5. Speichern Schliessen Speichern und schließen Sie das Dokumentenpaket.

Ist das Briefpapier im Dokumentenpaket abgelegt, muss noch die Ausgabeeinstellung angepasst werden.

  1. Gehen Sie zu icon vorlagen VorlagenAusgabevorlagen Ausgabeeinstellungensuche Suchen.
  2. Wählen Sie die Ausgabeeinstellung Briefpapier aus der Liste mit Doppelklick.
  3. Um das Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie in das Feld Seite 1 oder Folgeseiten bei Wasserzeichen und verwenden die Tastenfolge Leerzeichen + Tab.
  4. Wählen Sie aus der Liste der Dokumentenpakete das Briefpapier mit Doppelklick.
  5. Wählen Sie das entsprechende PDF Dokument mit Doppelklick.
  6. Speichern Schliessen Speichern und schließen Sie die Ausgabeeinstellung.