Wie suche ich nach ...?
Öffnen Sie die einfache Suche (2)
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- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie suche ich nach ...?
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Sobald eine Tabelle (Adressen, Artikel etc.) mehr als 20 Datensätze enthält, öffnet sich ein echtes Suchfenster. Kleinere Datenmengen werden als einfache Liste angezeigt.
- Öffnen Sie die Suche mit einem Linksklick auf die gewünschte Funktion in der oberen horizontalen Funktionsleiste. Alternativ klicken Sie auf
neben der Funktion und wählen Sie 
Suchen. - Es öffnet sich ein Suchfenster mit je nach Funktion (Adressen, Termine etc.) unterschiedlichen Suchfeldern.
- In jeder Suche werden verschiedene Arten von Suchfeldern angeboten: Eingabefelder, Aufklappmenüs, Datumsfelder und Auswahlkästchen.
- Machen Sie Ihre Suchanfrage und klicken Sie unten rechts im Fenster auf Suchen.
Suchen Sie über freie Eingabefelder (2)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie suche ich nach ...?
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Viele Datenbankfelder erlauben eine freie Eingabe und flexible Formate, die auch in der Suche nur über freie Eingaben gefunden werden können. Interne Standards zur Anlage von Datensätzen sind unersetzbar, um die spätere Suche zu erleichtern.
- Geben Sie im Feld Suchwörter einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Im welchen Datenbankfeldern gesucht wird, ist je nach Funktion unterschiedlich. Genauere Angaben finden Sie im Tooltip, der eingeblendet wird, wenn der Mauszeiger auf dem Feld stehen bleibt.
- Speziellere freie Eingabefelder sind mit dem Namen des jeweiligen Feldes bezeichnet, auf das sie sich beziehen.
Bsp.: „Betreff“ oder „Externe Nummer“ - Suchwörter müssen nicht vollständig sein, es reichen auch Wortanfänge. Je länger ein Wort ist, desto genauer sind die Suchergebnisse.
Bsp.: „Wür“ findet Württemberg, Würzner, Würselen etc. - Um nach einem Bruchstück zu suchen, das in der Mitte des Wortes vorkommt, stellen Sie als Platzhalter (Wildcard) ein Sternchen „*“ vor.
Bsp.: Die Eingabe „*meier“ findet Althmeier und Hofmeier - Suchwörter müssen nicht völlig richtig geschrieben sein. Die phonetische Suche findet auch ähnlich klingende Wörter.
Bsp.: Die Eingabe „Meier“ findet Meier, Mair und Meyer
Suchen Sie über Auswahllisten (2)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie suche ich nach ...?
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- Felder, die über unveränderliche Auswahllisten ausgefüllt werden, werden über Aufklapplisten durchsucht. Eine Mehrfachauswahl von Werten ist möglich.
Bsp.: Status der Veranstaltung: Option, Warteliste, Definitiv - Felder, die über eine Combobox (entweder frei oder über erweiterbare Auswahlliste) eingegeben werden, werden ebenso durchsucht. Wählen Sie einen Wert der Auswahlliste über den Pfeil nach unten im Eingabefeld oder geben Sie einen Freitext ein. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.
Suchen Sie über Datumsfelder (2)
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- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie suche ich nach ...?
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Für viele Datensätze kann die Suche über das Datum eingegrenzt werden. Der Zeitraum kann auf unterschiedliche Weisen angegeben werden.
- Geben Sie die Von- und Bis-Daten frei in die Suchfelder ein.
- Alternativ öffnen Sie die
Datumsauswahl links neben dem Datumsfenster und wählen das Datum mit Linksklick. - Wählen Sie das aktuelle Datum mit Linksklick auf
Heute entweder in der Kalenderauswahl oder über 
rechts neben dem Eingabefeld. - Verschieben Sie das gewählte Datum über um Tage, Wochen, Monate oder Jahre nach
vorne oder 
hinten, oder an 
Anfang der Woche oder 
Ende der Wochen. - Alternativ bestimmen Sie den Suchzeitraum über
in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. Wochen beginnen in dieser Suchfunktion immer am Montag, Monate am 1. des Monats und Jahre am 1. Januar. - Entfernen Sie mit Linksklick auf > Löschen die Datumseingrenzungen aus der Suche. Das Löschen des Anfangsdatums entfernt auch das Enddatum und umgekehrt.
Suchen Sie über Auswahlkästchen (2)
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Organisation
- Kategorie: Wie suche ich nach ...?
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Die Auswahlkästchen in der Suche haben drei mögliche Zustände: 
unbestimmt, 
ausgewählt und 
nicht ausgewählt.
- In der Voreinstellung sind Auswahlkästchen meistens unbestimmt. Für die Suche werden die Werte des Feldes nicht berücksichtigt.
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet sowohl Eintages- als auch Mehrtagesveranstaltungen. - Wird das Kästchen mit einfachem Linksklick ausgewählt, dann werden nur Datensätze gesucht, die die gewählte Eigenschaft haben.
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet ausschließlich Mehrtagesveranstaltungen. - Wird das Kästchen mit erneutem Linksklick nicht ausgewählt, dann werden Datensätze mit der gewählten Eigenschaft aus den Suchergebnissen ausgeschlossen.
Bsp.: Mehrtagesveranstaltung findet keine Mehrtagesveranstaltungen. - Mit einem dritten Linksklick stellen Sie den Status unbestimmt wieder her.