Angebot/Bestellung

Details

Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: HÄUFIGE FRAGEN (Anwender)

Kategorie: Angebot/Bestellung

Veröffentlicht: 23. August 2017

Zuletzt aktualisiert: 10. Januar 2019

Zugriffe: 3481

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.50 (1 Vote)

Ist der Artikel zum Verkauf freigegeben?
Manche Artikel sind nur Einkaufs- oder Produktionsartikel und dürfen nicht allein verkauft werden. Entschieden wird dies über die Zuweisung zu einer bestimmten Artikelgruppe.

Weisen Sie den Artikel einer anderen Artikelgruppe zu oder ändern Sie die Eigenschaften der Artikelgruppe unter Administration > Einstellungen > Artikel (nur mit administrativen Rechten).

Ist der Artikel für den gewählten Betrieb freigegeben?
Mit dem Modul „Multibetriebe“ können einzelne Artikel einem oder mehreren Betrieben zugewiesen werden.

Weisen Sie den Artikel über Betrieb zuweisen in der horizontalen Werkzeugleiste des Artikels dem gewünschten Betrieb zu.

Ist der Artikel aktiv?
Einmal angelegte Artikel können in Bp Event nicht gelöscht werden. Um sie aus der normalen Suche zu entfernen und nicht mehr anbietbar zu machen, werden sie mit einem Häkchen als „nicht aktiv“ markiert.

Entfernen Sie das Häkchen Nicht aktiv auf der Basisseite des Artikels rechts neben dem Artikelnamen.

Details

Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: HÄUFIGE FRAGEN (Anwender)

Kategorie: Angebot/Bestellung

Veröffentlicht: 23. Januar 2018

Zuletzt aktualisiert: 22. Mai 2019

Zugriffe: 2804

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Wurde der Artikelpreis richtig eingegeben?

Für jeden Artikel können mehrere Preisschienen angegeben werden. Einige davon sind Bruttopreisschienen, andere Nettopreisschienen. Bei der Preiseingabe erscheint die einzugebende Spalte (z.B. „Netto“) in normaler Schrift, die abgeleitete Spalte (z.B. „Brutto“) in Kursivschrift.

Wenn eine Nettopreisschiene ausgewählt ist, aber Bruttopreise eingegeben werden, führt dies zu Rundungsdifferenzen.

Achten Sie bei der Preiseingabe immer darauf, die Preise je nach Art der Preisschiene in der richtigen Spalte einzugeben.

Ist im Vorgang eine Nettopreisschiene eingestellt, aber die Option „Brutto“ aktiviert?

In jedem Vorgang können unabhängig voneinander verschiedene Preisschienen eingestellt und die Option „Bruttopreise“ aktiviert werden. Wenn eine Nettopreisschiene eingestellt ist, die dadurch auf Bruttopreise umgerechnet wird, führt dies zu Rundungsdifferenzen

Um Bruttopreise angezeigt zu bekommen, wählen Sie eine Bruttopreisschiene im Vorgang.

Ist in der Spalte „Anzahl 2“ ein Wert mit Nachkommastellen eingegeben?

Wenn unter „Anzahl 2“ ein sehr kleiner Wert angegeben ist (z.B. 0,125), ergeben sich sowohl für den Preis als auch für die Mehrwertsteuer Zahlen mit mehreren Nachkommastellen. Diese Nachkommastellen werden zwar berechnet, aber nicht in der Tabelle angezeigt. Sichtbar ist ein bereits auf zwei Stellen gerundeter Betrag. Die Gesamtsumme wird aber mit den Nachkommastellen gebildet und erst dann gerundet, dies führt zu Differenzen.

Vermeiden Sie kleine Werte in der Spalte „Anzahl 2“. Wenn dies nicht möglich ist, verwenden Sie Komponentenartikel oder Rundungsdifferenzartikel.

Legen Sie ein gesondertes Einnahmenkonto für Rundungsdifferenzen an, über das solche Beträge finanzbuchhalterisch abgerechnet werden.

Gibt es mehrere Angebots- oder Bestellvorgänge, aber nur eine Rechnung?

Innerhalb einzelner Vorgänge (Angebot, Bestellung) wird die Summe gerundet. Wenn es mehrere Vorgänge gibt, werden diese allerdings in der Rechnung zusammengefasst und erst dann die Gesamtsumme gerundet. Dies kann zu Differenzen zwischen den Summen führen.

Legen Sie einen zusammenfassenden Vorgang für alle Angebote bzw. Bestellungen an, um die Berechnung auf Basis derselben Gesamtsumme zu erstellen wie für die Rechnung.