Wie schreibe ich einen Serienbrief?
Suchen Sie die Adressen für Ihren Serienbrief
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie schreibe ich einen Serienbrief?
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Wenn Sie einen Serienbrief an eine bestimmte Kundengruppe senden wollen, wählen Sie erst die Adressen aus.
- Gehen Sie zu Basis > Adressen > Suchen > Adressen.
- Wählen Sie Ihre Zielgruppe über Kategorie, Stichwörter, Postleitzahlen etc., und klicken Sie auf Suchen (vgl. „Wie suche ich nach Adressen?“)
- Eine Liste mit allen den Kriterien entsprechenden Adressen öffnet sich.
Wählen Sie eine Serienbriefvorlage
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Serienbriefe werden anhand von Vorlagen erstellt (vgl. „Wie erstelle ich eine Serienbriefvorlage?“)
- Gehen Sie in der Werkzeugleiste der Adressliste zum Aufklappmenü Aktionen auf der Liste > Serienbrief drucken.
- Eine Liste mit Serienbriefvorlagen öffnet sich.
- Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Vorlage und ggf. den Betrieb.
- Bestätigen Sie mit Drucken > OK.
Weisen Sie den Adressen ein Stichwort zu
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Um nachzuverfolgen, wer den Serienbrief erhalten hat, geben Sie den Adressaten des Serienbriefes ein eindeutiges, datiertes Stichwort.
- Sobald Sie den Druck der Serienbriefe bestätigt haben, öffnet sich ein Dialogfenster mit Stichworten.
- Weisen Sie auf Wunsch über die erweiterbare Auswahlliste allen Adressen, die den Serienbrief bekommen haben, ein Stichwort zu.
- Alternativ gehen Sie auch nachträglich in der WErkzeugleiste der Adressliste zu dem Aufklappmenü Aktionen auf der Liste > Stichwort zuweisen und bestätigen die Meldung mit Zuweisen.
- Wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste ein eindeutiges Stichwort und bestätigen Sie mit OK.