Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?
Senden Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen als Anhang
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?
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Um Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu einer Veranstaltung als E-Mail-Anhang zu senden, muss die E-Mail über die Veranstaltung selbst angelegt werden.
In der Basisversion des Bp Event senden Sie Angebote als E-Mail-Anhang im PDF-Format.
- Öffnen Sie über die Werkzeugleiste der Veranstaltung mit Neuanlage > Brief > Veranstaltername oder Neu einen leeren Brief oder eine Briefvorlage. Je nach betrieblicher Anforderung werden unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung stehen.
- Alternativ öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation über Info Center > Neu > Brief | E-Mail einen leeren Brief und weisen über die Werkzeugleiste des Textreiters Ihre Vorlage über Liste oder Tastaturkürzel zu.
- Der Textreiter des Briefes öffnet sich mit der gewählten Vorlage und den Veranstaltungsdaten.
- Wählen Sie unter der Empfängeradresse die Versandart E-Mail.
- Öffnen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Formular mit Leertaste+Tab eine Liste der Formularvorlagen.
- Wählen Sie mit Doppelklick oder mit markieren und Übernehmen das gewünschte Formular.
- Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
- Geben Sie den Text Ihrer E-Mail ein und Senden Sie die E-Mail mit Anhang über die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefenster.
Wenn Sie über den Angebotsgenerator* verfügen, können Sie Angebote auch über Textvorlagen formatieren und direkt als E-Mail senden. Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail mit der gewünschten Textvorlage, die auf die Veranstaltungs- und Vorgangsdaten zurückgreift.
- Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Anhang das gewünschte Dateiformat (PDF, HTML oder RTF).
- Geben Sie den Namen des Anhangs ein.
- Senden Sie dasselbe Angebot als E-Mail und als Anhang über Senden in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Das Angebot kann auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.
- Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail für die Veranstaltung.
- Aktivieren Sie unter der E-Mail das Kästchen Anschreiben.
- Der Textreiter des E-Mail Anschreibens öffnet sich und das Angebot wird im PDF-Format angehängt.
- Senden Sie die E-Mail mit Anhang über Senden oben im Eingabefenster.
Senden Sie Kalendereinträge als Anhang
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?
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Zur elektronischen Übertragung von Terminen oder Veranstaltungsdaten hängen Sie Kalendereinträge aus Bp Event direkt an die E-Mail an, um Fehler und Lücken bei der Datenübermittlung zu vermeiden. Die Termine werden in einem VCS-Format gesendet und können vom Empfänger direkt in den Outlook-Kalender importiert werden.
- Um einen Kalendereintrag anzuhängen, gehen Sie auf den Reiter Anhänge > > Kalendereintrag anhängen.
- Wählen Sie Veranstaltung oder Termin*, um direkt zur entsprechende Suche zu gelangen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über .
Senden Sie Visitenkarten als Anhang
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?
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Visitenkarten können als Anhänge an E-Mails angehängt werden. Die Visitenkarten werden in einem VCF-Format gesendet und können vom Empfänger direkt in den Outlook Kalender importiert werden.
- Um Ihre persönliche Karte anzuhängen, gehen Sie auf den Reiter Dokumente und wählen Sie Neu > Eigene Visitenkarte hinzufügen.
- Um Ihre betriebliche Karte anzuhängen, gehen Sie auf den Reiter Dokumente und wählen Sie Neu > Betriebsvisitenkarte hinzufügen.
- Um eine oder mehrere Visitenkarten einer im Bp Event vorhandenen Adresse anzuhängen, gehen Sie auf den Reiter Dokumente und wählen Sie Neu > Visitenkarte hinzufügen. Geben Sie den Namen des gesuchten Ansprechpartners ein und klicken Sie auf Suchen oder Enter. Wählen Sie aus der Ergebnisliste mit Doppelklick oder mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste die gewünschten Einträge aus.