Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?
Suchen Sie die Adressen für Ihre Serien-E-Mail
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?
- Zugriffe: 26033
Wenn Sie einen Serienbrief an eine bestimmte Kundengruppe senden wollen, wählen Sie erst die Adressen aus.
- Gehen Sie zu Basis > Adressen > Suchen > Adressen.
- Wählen Sie Ihre Zielgruppe über Kategorie, Stichwörter, Postleitzahlen etc., und klicken Sie auf Suchen (vgl. „Wie suche ich nach Adressen?“).
Hinweis: Achten Sie darauf, dass für alle gewählten Adressen eine gültige E-Mail-Adresse vorhanden ist. - Eine Liste mit allen den Kriterien entsprechenden Adressen öffnet sich.
Wählen Sie eine Serienbriefvorlage
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?
- Zugriffe: 26240
Serien-E-Mails werden anhand von Vorlagen erstellt (vgl. „Wie erstelle ich eine Serienbriefvorlage?“)
- Gehen Sie in der Werkzeugleiste der Adressliste zum Aufklappmenü Aktionen auf der Liste > Serien-E-Mail senden.
- Eine Liste mit Serienbriefvorlagen öffnet sich.
- Wählen Sie aus der Liste mit Doppelklick oder Linksklick und Übernehmen die gewünschte Vorlage und ggf. den Betrieb.
- Bestätigen Sie mit Senden.
Weisen Sie den Adressen ein Stichwort zu
- Details
- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten
- Kategorie: Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?
- Zugriffe: 26071
Um nachzuverfolgen, wer das Mailing erhalten hat, geben Sie den Adressaten des der Serien-E-Mail ein eindeutiges, datiertes Stichwort.
- Sobald Sie die Serien-E-Mail gesendet haben, öffnet sich ein Dialogfenster mit Stichworten.
- Weisen Sie auf Wunsch über die erweiterbare Auswahlliste allen Adressen, die die Serien-E-Mail bekommen haben, ein Stichwort zu.
- Alternativ gehen Sie auch nachträglich in der Werkzeugleiste der Adressliste zu dem Aufklappmenü Aktionen auf der Liste > Stichwort zuweisen und bestätigen die Meldung mit Zuweisen.
- Wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste ein eindeutiges Stichwort und bestätigen Sie mit OK.