Wie verwende ich die Raumbelegung?
Öffnen Sie die Raumbelegung
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Zeitplanung
- Kategorie: Wie verwende ich die Raumbelegung?
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Die Raumbelegung ermöglicht einen schnellen Überblick über freie und gebuchte Räume.
- Wählen Sie auf der Funktionsleiste den Reiter
Basis. - Klicken Sie auf den kleinen Pfeil
neben Veranstaltungen, und wählen Sie 
Raumbelegung. - Die Basisseite der Raumübersicht öffnet sich mit dem aktuellen Datum.
- Die Raumbelegung öffnet sich als Übersicht, Liste oder Zeitstrahl. Wählen Sie die Sicht oben links in der horizontalen Leiste des Fensters.
a. Wählen Sie Übersicht (Shift+F5), um eine karteikartenähnliche Übersicht aller Buchungen für alle Räume zu sehen. Die verschiedenen Raumgruppen sind farblich gekennzeichnet.
b. Wählen Sie 
Liste (Shift+F7), um eine Auflistung aller Buchungen zu sehen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet.
c. Wählen Sie 
Zeitstrahl (Shift+F6), um eine Auflistung aller Buchungen mit stundengenauen Zeitangaben zu sehen. Alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Raum erscheinen, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf den Raumnamen zeigen. Sowohl verschiedene Raumgruppen als auch unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet.
Hinweis: Raumdetails werden nur angezeigt, wenn sie bei 
Administration > Räume angegeben sind.
Suchen Sie nach einem bestimmten Datum, Zeitraum oder Wochentag
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- Geschrieben von Sabine Bauer
- Hauptkategorie: Zeitplanung
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Schränken Sie Ihre Suche auf ein festes Datum, einen gewissen Zeitraum oder einen bestimmten Wochentag ein.
- Um alle Buchungen an einem bestimmten Datum anzuzeigen, geben Sie über die
Datumsauswahl oder durch direkte Eingabe im Datumsfeld einen Tag an. - Um einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, wählen Sie über die Auswahlliste die gewünschte Anzahl an Tagen ab dem gewählten Startdatum. Es werden höchstens 31 Tage angezeigt.
- Um alle Buchungen für einen bestimmten Wochentag anzuzeigen, aktivieren Sie oben rechts das Feld 1 Wochentag. Gezeigt wird der Wochentag des gewählten Datums, die Anzahl der gewählten Tage entspricht dann der Anzahl der Wochen.
Beispiel: Freitag, 14.10.2016 > 5 Tage> 1 Wochentag Ergebnis: Gezeigt werden Freitag der 14.10., 21.10., 28.10., 04.11. und 11.11.
Speichern Sie Ihre Einstellungen
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Wenn Sie häufig dieselben Filter setzen müssen, um bestimmte Räume oder Zeiten zu suchen, speichern Sie diese Einstellungen als Standard.
- Wählen Sie eine bevorzugte Sicht ( Übersicht, Liste oder Zeitstrahl).
- Wählen Sie Ihre bevorzugten Räume.
- Wählen Sie einen Standardzeitraum
- Wählen Sie
Einstellung speichern. - Die Raumbelegung öffnet sich ab sofort mit den gespeicherten Einstellungen.
Suchen Sie nach bestimmten Räumen
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- Geschrieben von Sabine Bauer
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Filtern Sie die angezeigten Räume nach Art, Buchungsstatus oder Größe.
- Um nur eine bestimmte Art von Räumen anzuzeigen, wählen Sie über die nächste Auswahlliste Alle Raumgruppen oder eine bestimmte Gruppe aus.
- Um nur freie bzw. belegte Räume anzuzeigen, wählen Sie über die nächste Auswahlliste die Verfügbarkeit der Räume.
- Um nur Räume einer bestimmten Größe anzuzeigen, geben Sie unter Kapazität eine minimale bzw. maximale Personenzahl ein. Hinweis: Sie können nur nach Raumkapazität filtern, wenn unter Administration > Räume Personenzahlen angegeben sind.
- Um Ober- oder Unterräume anzuzeigen aktivieren Sie das Feld Über-/Unterräume.
Hinweis: Sie können nur nach Raumkapazität filtern, wenn diese unter Administration > Räume eingegeben wurden. Wenn Sie Über-/Unterräume angelegt haben, muss das Feld in Ihrer Standardeinstellung immer aktiviert sein.