Wie verwende ich die Wiedervorlage?
Speichern Sie Ihre Einstellungen
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Zeitplanung
- Kategorie: Wie verwende ich die Wiedervorlage?
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Bestimmte Informationen braucht man immer wieder, auch wenn zwischenzeitlich andere Kalendersichten sinnvoll werden können. Deshalb ist es sinnvoll, verschiedene Sichten für den späteren Gebrauch zu speichern.
- Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen zu
Datenquellen, 
Filtern und Ansichten vor. - Wählen Sie Sichten
> 
Speichern, um Ihre aktuellen Einstellungen entweder unter einem neuen (
Neuanlage) oder bereits vorhandenen Namen zu speichern. - Entscheiden Sie, ob die neue Sicht nur für Sie persönlich (
Benutzersicht) oder für eine ganze Gruppe (
Gruppensicht) zugänglich sein soll. - Geben Sie der neuen Sicht einen Namen. Sobald Sie den Namen bestätigt haben, wird die neue Sicht im Aufklappmenü unter Sichten angeboten.
- Um eine neue Sicht direkt nach dem Öffnen des Programmes zu sehen, wählen Sie die Option Nach Anmeldung öffnen.
Wählen Sie Ihre Datenquellen für die Wiedervorlage
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Zeitplanung
- Kategorie: Wie verwende ich die Wiedervorlage?
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Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich nur die Informationen in der Wiedervorlage anzeigen lassen, die für Sie von Bedeutung sind. Die Wiedervorlage ist immer chronologisch sortiert, mit je einer Spalte pro Datenquelle.
- Öffnen Sie in der horizontalen Leiste über der Wiedervorlage mit Klick auf Datenquellen das Aufklappmenü. Hier werden andere Datenquellen angeboten als im Kalender.
- Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle gewünschten Datenquellen, und klicken Sie auf
Übernehmen.
Bsp.: Lassen Sie sich nur Kontaktnotizen und Geburtstage anzeigen.
Filtern Sie die Datenquellen für die Wiedervorlage
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- Geschrieben von Sylke Helbing
- Hauptkategorie: Zeitplanung
- Kategorie: Wie verwende ich die Wiedervorlage?
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Klicken Sie in der Werkzeugleiste der Wiedervorlage auf die einzelnen Datenquellen, um Möglichkeiten zum Filtern, Ausblenden oder zum Wechsel zu Listen angeboten zu bekommen.
- Um eine Datenquelle nach weiteren Kriterien zu filtern, klicken Sie auf die Datenquelle und wählen Sie Filter und aus dem Aufklappmenü den gewünschten Status, Benutzer oder Raum.
- Um zur Standardliste zu wechseln, klicken Sie die Datenquelle und wählen Sie die gewünschte Liste aus dem Aufklappmenü aus.
- Klicken Sie
, um nur Ihre eigenen Daten angezeigt zu bekommen.