Wie schreibe ich einen Brief?

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten; Kategorie: Wie schreibe ich einen Brief?; Veröffentlicht: 06. Dezember 2018; Zuletzt aktualisiert: 18. Dezember 2018; Zugriffe: 55957

Ein Dokument, das zuvor zu einem existierenden Datensatz in der Datenbank abgelegt wurde, kann mit einem neuen Brief verknüpft und mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden.

Setzen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in den Brieftext oder markieren Sie den gewünschten Text.
Machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie aus dem Kontextmenü Verknüpfung. Eine Liste aller verfügbaren Tabellen öffnet sich.
1. Einen Brief oder eine E-Mail suchen Sie über Kommunikation > Briefe/E-Mails.
2. Ein Dokument, das zu einem anderen Datensatz abgelegt wurde, suchen Sie über Vorlagen > Dokumentenpakete.
3. Ein Dokument, das in einem Verzeichnis abgelegt wurde, suchen Sie über Basis > Verzeichnisobjekte.
In der Suche nach Dokumentenpaketen ist standardmäßig der Ablageort „Allgemeine Dokumente“ vorbelegt. Klicken Sie auf die Aufklappliste, um in einer anderen Ablage zu suchen.
1. Wählen Sie die gewünschte Tabelle, wenn Sie den Ablageort des Dokumentes kennen (Adresse, Veranstaltung etc.).
2. Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Alle Zeilen auswählen, wenn Sie das Dokument in einer der zur Auswahl angebotenen Tabellen vermuten.
3. Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Keine Zeile auswählen, wenn Sie den Ablageort nicht kennen und Übernehmen Sie.
Klicken Sie auf Suchen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der Suchergebnisse.

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten; Kategorie: Wie schreibe ich einen Brief?; Veröffentlicht: 29. Dezember 2015; Zuletzt aktualisiert: 15. November 2016; Zugriffe: 38735

Wählen Sie auf der Funktionsleiste den zweiten Reiter Kommunikation.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Briefe / E-Mails, und wählen Sie Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb.
Der Textreiter des Briefes öffnet sich.
Die Versandart Brief ist unter der Empfängeradresse standardmäßig voreingestellt.

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten; Kategorie: Wie schreibe ich einen Brief?; Veröffentlicht: 29. Dezember 2015; Zuletzt aktualisiert: 23. März 2017; Zugriffe: 38041

Wählen Sie eine vorhandene Empfängeradresse aus.

Um eine Adresse auszuwählen, geben Sie den Namen oder die Anfangsbuchstaben des Namens im Eingabefeld ein und drücken Sie die Enter-Taste. Es öffnet sich eine Liste aller bereits vorhandenen Adressen, die mit diesen Buchstaben beginnen.
Bsp.: Die Suche nach „Kro“ findet Krone, Krogau, Krombach.
Tip: Um von dem Brief direkt zur Empfängeradresse zu kommen, klicken Sie Adresse suchen vor dem Empfängernamen. Es öffnet sich ein kleines Infofenster mit den Kontaktdaten. Klicken Sie oben links auf Öffnen, um direkt zur Adresse zu springen.
Um alle vorhandenen Adressen aufzurufen, die die eingegebene Buchstabenfolge enthalten, aber nicht damit beginnen, geben Sie *Name ein. Die Suche ist phonetisch, findet also auch gleichlautende, anders geschriebene Namen.
Bsp.: Die Suche nach „*meyer“ findet Grossmeier, Kleinmaier und Mittelmayer.
Wählen Sie aus der angebotenen Liste mit Doppelklick die gewünschte Adresse aus, oder markieren Sie sie und klicken Sie auf Übernehmen.
Wählen Sie ggf. aus dem unter dem Firmennamen angeordneten Aufklappmenü eine Kontaktperson.

Aus dem Brief heraus kann eine neue Adresse angelegt werden.

Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter.
Wenn kein ähnlicher Name in der Datenbank vorhanden ist, wählen Sie auf Nachfrage Neue Adresse anlegen (vgl. „Wie lege ich eine neue Adresse an?“).
Wenn eine Liste ähnlicher Namen zur Auswahl angeboten wird, wählen Sie keinen davon aus, sondern gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Neu und legen Sie die neue Adresse an.

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten; Kategorie: Wie schreibe ich einen Brief?; Veröffentlicht: 06. Dezember 2018; Zuletzt aktualisiert: 18. Dezember 2018; Zugriffe: 55558

Viele Datensätze aus Ihrer Bp Event-Datenbank können mit Briefen verknüpft und mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden.

Setzen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in den Brieftext oder markieren Sie den gewünschten Text.
Machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie aus dem Kontextmenü Verknüpfung. Eine Liste aller verfügbaren Tabellen öffnet sich.
Wählen Sie die gewünschte Tabelle. Je nach Auswahl erhalten Sie eine Liste aller verfügbaren Datensätze oder ein Suchfenster.
Wählen Sie aus der Auswahlliste oder über die Suche den gewünschten Datensatz aus und Übernehmen Sie.
Speichern Sie Ihre Änderungen über .

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Kommunikation: Briefe, E-Mails und Interne Nachrichten; Kategorie: Wie schreibe ich einen Brief?; Veröffentlicht: 29. Dezember 2015; Zuletzt aktualisiert: 05. Dezember 2016; Zugriffe: 38196

Der Betreff entspricht dem Namen des Briefes, unter dem er in Listen und in der Suchanfragen gefunden wird. Außerdem wird er je nach verwendeter Briefvorlage ggf. im Brief selbst aufgeführt.

Um einen häufig verwendeten Betreff anzugeben, wählen Sie über aus der erweiterbaren Auswahlliste einen Eintrag aus oder geben Sie über Liste ändern einen neuen Betreff ein.
Um einen frei gewählten Betreff anzugeben, schreiben Sie in das Eingabefeld.
Speichern Sie den neuen Brief unter der Empfängeradresse über .

ANLEITUNGEN ANWENDER

Fügen Sie eine Verknüpfung zu einem Dokument ein, das in der Datenbank abgelegt ist

Öffnen Sie einen neuen Brief

Geben Sie eine Empfängeradresse an

Fügen Sie eine Verknüpfung zu einem existierenden Datensatz ein

Geben Sie einen Betreff ein