Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 30. August 2018

Zugriffe: 39614

1. Geben Sie den Artikelnamen im Feld Name ein.
   Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Artikelnamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
   Bsp.: Orangensaft und Apfelsaft oder Saft, Orange und Saft, Apfel?
   
2. Klicken Sie auf  Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Namen angezeigt zu bekommen.
3. Wenn der Name bereits vorhanden ist, wählen Sie die Adresse mit Doppelklick oder Übernehmen.
4. Wenn der Name wirklich neu ist, schließen Sie das Auswahlfenster über  oben rechts im Ergebnisfenster oder über die Esc-Taste und fahren Sie mit der Neuanlage fort.
   
   Mehr zum Artikelnamen
   

   Name (Pflichtfeld)

   Verwendung: interner Suchbegriff

   Der Artikelname erscheint in keiner Korrespondenz.

   Die Zeichenanzahl ist beschränkt auf 60 Zeichen.

   Eindeutige Benennung und Vermeidung von Sonderzeichen beachten.

   Information zu Gebinde und Einheit bei unterschiedlichen Verkaufsmengen beachten.
   Beispiel:
   - Coca Cola 0,2 l
   - Coca Cola Fl. 0,2 l Kiste 12 FL
   - Servicekraft Std
   - Hostess pauschal
   - Buffet pro Person

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?

Veröffentlicht: 01. Oktober 2019

Zuletzt aktualisiert: 01. Oktober 2019

Zugriffe: 24561

Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi) desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.

1. Öffnen Sie Bild optimieren und geben Sie die gewünschte Auflösung ein. Die Vorschlagswerte für Fotodruck (300dpi), Standarddruck (150dpi) und Bildschirm (96dpi) sind überschreibbar.
2.  Schneiden Sie das Bild passend zu,  drehen oder  spiegeln Sie es bei Bedarf.
3. Aktivieren Sie Auflösung beibehalten, um bei Größenänderungen die Originalauflösung zu bewahren. Eine Verkleinerung verbessert die Bildqualität.
4. Die Option  Proportionen beibehalten ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, um das Längen- und Breitenverhältnis des Originals zu ändern.
5. Passen Sie Breite und Höhe des Bildes in cm an.
6. Machen Sie über Undo Änderungen schrittweise rückgängig.
7.  Übernehmen Sie die Änderungen.

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 30. August 2018

Zugriffe: 39965

Die Artikelgruppe ist entscheidend für die spätere Suche nach Artikeln und hat Auswirkungen auf die Bestandsverwaltung, den Einkauf und die Dienstplanung. Wählen Sie die Artikelgruppe daher mit Überlegung aus.

1. Wählen Sie die Artikelgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü. Die hier erscheinenden Gruppen werden in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software festgelegt. Wählen Sie:
   • Speisen oder Getränke für Verkaufsartikel
   • Equipment oder Technik für Bestandsartikel
   • Personal für Personalrollen oder Mitarbeiter
   • Ticketing für Tickets und öffentliche Veranstaltungen
   • Produktionsartikel für Artikel, die im Betrieb hergestellt aber nicht direkt verkauft werden
   • Einkaufsartikel für reine Zutaten, die nicht direkt verkauft werden
   • Sonstiges für alle anderen Leistungen oder reine Texte.
2. Für weitere optionale Gruppierungen von Artikeln stehen Ihnen die Felder Sparte und Code zur Verfügung, die über erweiterbare Auswahllisten eingegeben werden können.
   
   Mehr zu Artikelgruppe, Sparte und Code
   

   Gruppe (Pflichtfeld)

   Verwendung: Die Artikelgruppe steuert das Erscheinen des Artikels in der Korrespondenz mit dem Kunden (Angebot, Vertrag, Rechnung, Menükarte usw.), den internen Arbeitsanweisungen und Auswertungen.
   Berechtigt den Artikel für Komponenten.
   Hinweis: Änderungen und Erweiterungen mit Ihrem Bp Event Betreuer absprechen.

   Sparte

   Verwendung: Strukturierung der Artikel, Suchfunktion
   Kurze und eindeutige Benennung beachten.
   Die Auswahlliste kann jederzeit ergänzt werden.
   Beispiel: Fisch, Geflügel, Kalb, Rotwein, Weißwein
   Als ergänzende Information kann auch der Code verwendet werden.

   Code

   Verwendung: Strukturierung der Artikel, Suchfunktion
   Kurze und eindeutige Benennung beachten.
   Die Auswahlliste kann jederzeit ergänzt werden.
   Als ergänzende Information.
   Beispiel: vegetarisch, vegan, bio

   
   

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 26. September 2019

Zugriffe: 39591

Kunden gewinnen durch aussagekräftige Bilder einen besseren Eindruck von dem, was sie erwarten können, während neue Mitarbeiter mit Hilfe einer Illustration leichter vorgegebene Standards für Produkte erfüllen können.

1. Bewegen Sie die Maus auf das Bilderfenster oben rechts auf dem Basisreiter des Artikels.
2. Klicken Sie auf  Neuanlage in der unteren rechten Ecke des Bildfensters, um ein Bild hinzuzufügen.
3. Wählen Sie die Option Aus Datei, um ein extern gespeichertes Bild einzufügen.
4. Wählen Sie  Zwischenablage, um ein Bild einzufügen, das Sie zuvor über Kopieren  (Strg+C) in Ihre Zwischenablage gespeichert haben.
5.  Speichern Sie oben links im Eingabefenster.