Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2017

Zugriffe: 35915

Verknüpfen Sie den Personalartikel mit bestimmten Mitarbeitern, um bei der Personalplanung genau diese Mitarbeiter für den Einsatz vorgeschlagen zu bekommen..

1. Wenn die Artikelgruppe Personal ausgewählt ist, erscheint in der Artikelnavigation der neue Reiter Mitarbeiter.
2. Gehen Sie zu Artikel >  Mitarbeiter > Neu.
3. Wählen Sie aus der angebotenen Liste mit Einfachklick und Übernehmen oder durch Doppelklick den gewünschten Mitarbeiter aus.
4. Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf , um die Änderungen zu speichern.

Hinweis: Welche Artikelgruppen mit Mitarbeitern verknüpft werden dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Eventi-Betreuer bei der Einrichtung der Software. Die Einstellungen werden unter Administration > Einstellungen > Artikel vorgenommen.

Es ist möglich, über Artikel > Mitarbeiter > Neu > Neuanlage Mitarbeiter einen völlig neuen Datensatz anzulegen und zu speichern. Leichter ist es, neue Mitarbeiter direkt über den Reiter Basis > Mitarbeiter > Neuanlage anzulegen.

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Geschrieben von Sabine Bauer

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?

Veröffentlicht: 26. Januar 2017

Zuletzt aktualisiert: 19. Mai 2017

Zugriffe: 936

Um den Überblick darüber zu behalten, wie viele Artikel zur Verfügung stehen, wie viele schon verplant sind oder noch gebucht werden können, muss der aktuelle Bestand jederzeit abrufbar sein.

1. Öffnen Sie den Artikel und klicken auf  Bestand in der Artikelnavigation links, um Bestände und Bestandsänderungen einzugeben.
2. Klicken Sie auf  Neu, um einen Bestand anzulegen.
3. Im Eingabefenster erscheinen das Gültigkeitsdatum und die Anzahl (Plus Minus). Geben Sie Zugänge als positive Zahlen, Verluste als negative Zahlen an.
4. Aktivieren Sie die Schaltfläche  Bruch, um eine Bestandsminderung direkt einer Veranstaltung oder einem Vorgang zuzuweisen.
5. Aktivieren Sie eine Warnmeldung, wenn Sie rechtzeitig auf fehlende Kapazitäten bei einem Artikel hingewiesen werden möchten. Geben Sie hierfür im Feld Verfügbarkeitsprobleme melden die Anzahl der Vorlauftage für eine Warnmeldung ein.
6. Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf , um die Änderungen zu speichern.

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Geschrieben von Sylke Helbing

Hauptkategorie: Artikel

Kategorie: Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?

Veröffentlicht: 29. Dezember 2015

Zuletzt aktualisiert: 17. Januar 2018

Zugriffe: 35726

Für Personalartikel muss ein Zeitbezug angegeben werden. Um die Bestandsprüfung sinnvoll nutzen zu können, müssen Zeiten eingegeben werden. Der Zeitbezug wirkt sich auch auf die Abrechnung aus.

1. Um einen Artikel entweder stundenweise oder pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug optional. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich aber nicht verpflichtend. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
   Beispiel: Beamer
2. Um einen Artikel immer pro Stunde zu buchen, wählen Sie Zeitbezug zwingend. Die Zeiten der Veranstaltung oder des Vorganges sind automatisch vorbelegt, können aber manuell geändert werden. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
   Beispiel: Servicekraft pro Stunde
3. Um einen Artikel immer pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug pauschal. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich, aber nicht verpflichtend. Die Anzahl der gebuchten Stunden dient nur der Bestandsprüfung und wirkt sich nicht auf den Preis aus.
   Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.