Wie schreibe ich eine interne Nachricht?

1. Wählen Sie auf der Funktionsleiste den Reiter Kommunikation.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben   Interne Nachrichten, und wählen Sie Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb.
3. Der Textreiter der internen Nachricht öffnet sich.

- schließen

Geben Sie andere Benutzer des Bp Event als Empfänger an.

1. Um einzelne Benutzer auszuwählen, klicken Sie oben im Eingabefeld Empfänger auf . Wählen Sie einen einzelnen Eintrag über Doppelklick, oder markieren Sie mehrere Einträge mit gedrückter Strg-Taste und gehen Sie auf Übernehmen.
2. Um Benutzergruppen auszuwählen, klicken Sie ebenfalls auf und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
3. Um auf Verteilerlisten zurückzugreifen, wählen Sie und die gewünschte Liste über Linksklick. Mehrere Verteilerlisten werden einzeln mit Linksklick eingefügt.

Wenn Gruppen von Empfängern angegeben werden, können Sie diese auf Nachfrage in die Einzelempfänger auflösen.

1. Wenn Sie die Gruppe nicht auflösen, wird die Nachricht an die Gruppe als Einheit gesendet. Sobald ein Gruppenmitglied die Nachricht liest, wird sie für alle als "gelesen" markiert, und durch einmaliges Löschen für alle gelöscht. Dies bietet sich an, wenn eine Nachricht nur von mindestens einem Gruppenmitglied empfangen werden muss.
   Bsp.: Umschichtig sind verschiedene Mitglieder der Bankettabteilung jede Woche beauftragt, die internen Nachrichten zu beantworten.
2. Wenn Sie die Gruppe auflösen, wird jedes Gruppenmitglied wie ein Einzelempfänger unabhängig von den anderen benachrichtigt. Jeder Empfänger liest und löscht die Nachricht nur für sich selbst. Damit ist sichergestellt, dass alle Empfänger die Nachricht als "neu" empfangen.
   Bsp.: Alle Gruppenmitglieder sollen darüber informiert werden, dass eine Veranstaltung abgesagt ist.

- schließen

Jedes Dokument, das in Bp Event oder auf der Festplatte vorhanden ist, kann als Anhang zu einer internen Nachricht gesendet werden. Dafür muss es als Teil eines Dokumentenpakets zu der Nachricht gespeichert werden.

1. Öffnen Sie auf dem Reiter Anhänge > Neu ein neues Dokumentenpaket.
2. Um ein externes Dokument von der Festplatte anzufügen, gehen Sie zu Neu >  Dateien anhängen. Das Explorerfenster Ihres Computers öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Dokument mit Doppelklick einzeln aus, oder markieren Sie mehrere Dokumente mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste.
3. Um eine in Bp Event unter "Allgemeine Dokumente" abgelegte Datei anzufügen, wählen Sie Neu > Allgemeine Dokumente anhängen. Wählen Sie ein vorhandenes Dokumentenpaket über Doppelklick aus, oder markieren Sie mehrere Pakete mit Linksklick und Klick auf Übernehmen.
4. Um ein Dokumentenpaket aufzurufen, dass an einem anderen Ablageort gespeichert ist, gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf . Die Dokumentensuche öffnet sich. Suchen Sie nach dem Namen des Dokumentes, des Dokumentenpaketes, Ablageortes oder anderen Kriterien (vgl. „Wie finde ich Dokumente wieder?“).
5. Geben Sie dem neuen Dokumentenpaket einen Namen, speichern und schliessen Sie den Dokumentenreiter über > Speichern und schliessen, um zu der Internen Nachricht zurückzukehren und sie zu senden.
   

- schließen