Wie verwende ich den Kalender?

Je nach Aufgabenbereich oder konkretem Anliegen können verschiedene Kalenderdarstellungen sinnvoll sein.

1. Gehen Sie über den Schnellzugriff links auf der Funktionsleiste zum  Info Center. Der Reiter Kalender öffnet sich.
2. Legen Sie in der Seitenleiste den gewünschten Zeitraum auf ein bis sieben Tage fest.
3. Wählen Sie ganz links in der horizontalen Werkzeugleiste Ihre bevorzugte Ansicht:
   1. Die Kalenderansicht zeigt wie ein gebräuchlicher Tischkalender einen Tag pro Spalte, mit Stundenangaben in 30-Minuten-Intervallen. Ganztägige Einträge erscheinen ganz oben in der Spalte. Die verschiedenen Datenquellen werden gruppiert und nebeneinander gezeigt.
   2. In der Zeitstrahlansicht sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal nebeneinander angeordnet. Die verschiedenen Datenquellen erscheinen gruppiert und untereinander.
   3. In der Kalenderliste werden Tage und Zeiten in einer Spalte chronologisch sortiert, jeweils beginnend mit ganztägigen Einträgen.
   4. Die Tage-Tabelle zeigt alle Einträge sortiert nach Datenquelle mit einer Spalte pro Tag. Die Zeitangaben finden sich in den einzelnen Einträgen.
   5. Die Monatsübersicht zeigt alle Einträge für einen Kalendermonat in sieben Spalten. Pro Tag finden sich alle gewählten Datenquellen in chronologischer Reihenfolge. Die genauen Uhrzeiten und die Art der Datenquelle sind im Einzeleintrag ersichtlich.

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Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich nur die Informationen im Kalender anzeigen lassen, die für Sie von Bedeutung sind.

1. Öffnen Sie in der horizontalen Leiste über dem Kalender mit Klick auf Datenquellen das Aufklappmenü.
2. Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle gewünschten Datenquellen, und klicken Sie auf Übernehmen.
   Bsp.: Lassen Sie sich nur Veranstaltungen und Dienstpläne anzeigen.

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Klicken Sie in der Werkzeugleiste die einzelnen Datenquellen, um Möglichkeiten zum Filtern, Ausblenden oder zum Wechsel zu Listen angeboten zu bekommen.

1. Um eine Datenquelle nach weiteren Kriterien zu filtern, klicken Sie auf die Datenquelle und wählen Sie Filter und aus dem Aufklappmenü den gewünschten Status, Benutzer oder Raum.
   Bsp.: Lassen Sie sich die Dienste eines ausgewählten Mitarbeiters, die Aktivitäten einer Benutzergruppe oder Veranstaltungen mit eine bestimmten Status anzeigen.
2. Um zur Standardliste zu wechseln, klicken Sie die Datenquelle und wählen Sie die gewünschte Liste aus dem Aufklappmenü aus.
3. Klicken Sie auf , um nur Ihre eigenen Daten angezeigt zu bekommen.

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Jeder Kalendereintrag besteht aus Überschrift und Details. Welche Informationen genau in Überschrift und Details wiedergegeben werden, wird bei der Einrichtung der Standardliste festgelegt.

1. Standardmässig wird im Kalender nur die Überschrift eines Kalendereintrages gezeigt. Weitere Einzelheiten erscheinen im Detailfenster in der Seitenleiste, sobald ein Kalendereintrag angeklickt wird, oder, bei Zeitstrahldarstellung, sobald die Maus darauf zeigt.
2. Um die Details direkt im Kalender anzeigen zu lassen, aktivieren Sie in der horizontalen Leiste über dem Kalender Details anzeigen.

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Bestimmte Informationen braucht man immer wieder, auch wenn zwischenzeitlich andere Kalendersichten sinnvoll werden können. Deshalb ist es sinnvoll, verschiedene Sichten für den späteren Gebrauch zu speichern.

1. Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen zu Datenquellen, Filtern und Ansichten vor.
2. Wählen Sie Sichten >  Speichern, um Ihre aktuellen Einstellungen entweder unter einem neuen (Neuanlage) oder bereits vorhandenen Namen zu speichern.
3. Entscheiden Sie, ob die neue Sicht nur für Sie persönlich (Benutzersicht) oder für eine ganze Gruppe (Gruppensicht) zugänglich sein soll.
4. Geben Sie der neuen Sicht einen Namen. Sobald Sie den Namen bestätigt haben, wird die neue Sicht im Aufklappmenü unter Sichten angeboten.
5. Um eine neue Sicht direkt nach dem Öffnen des Programmes zu sehen, wählen Sie die Option Nach Anmeldung öffnen.

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