1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 4.50 (1 Vote)
Jeder Termin muss ein festes Datum haben, aber nicht unbedingt Anfangs- und Endzeiten. Welche Daten Sie angeben hat direkte Auswirkungen auf die Darstellung des Termins im Kalender.
Jeder Termin muss mit mindestens einem Benutzer verknüpft sein. Zu Terminen können sowohl andere Bp Event-Benutzer, als auch Mitarbeiter ohne Zugang zu Bp Event oder externe Teilnehmer angelegt und eingeladen werden.
Fragen Sie bei den anderen Terminteilnehmern an, ob sie den vorgeschlagenen Termin wahrnehmen können.
Manche Termine wiederholen sich in regelmäßigen Abständen. Wenn Sie einen dieser Termine im Detail mit Teilnehmern, Dokumenten, Aktivitäten und Beschreibungen angelegt haben, kopieren Sie Ihre Vorgaben auf die Folgetermine.
Aktivieren Sie die automatische Erinnerungsfunktion, um sich selbst und die anderen Teilnehmer an den Termin erinnern zu lassen.
Wer als Terminteilnehmer angefragt wird, kann seine Teilnahme über das
Wenn Sie die Berechtigung dazu haben, können Sie den Termin auch ändern. Wer welche Berechtigung zum Ändern haben soll, legt der Besitzer des Termins unter Details im oberen Bereich des Eingabefensters unter Änderungsrecht fest. Hinweis: Terminzusagen werden nicht automatisch zurückgesetzt, weisen Sie alle Terminteilnehmer ausdrücklich auf die geänderten Daten/Zeiten hin. Modulvoraussetzung: *TermineÖffnen Sie einen neuen Termin
Basis.
Termine, und wählen Sie
Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb. Die Basisseite des Termins öffnet sich.
.
Geben Sie die Terminteilnehmer ein
Teilnehmer im Fenster Benutzer >
Neu ein.
Neu und wählen Sie über das Suchfeld eine Adresse aus.
Senden Sie Terminanfragen
Teilnehmer > Benutzer die Eingeladenen ein, die selbst Zugriff auf Bp Event haben. Laden Sie über eine
Interne Nachricht (Icon direkt über dem Eingabefenster) zum Termin ein.
Teilnehmer > Teilnehmer die Eingeladenen ein, die als Adressen mit Kontaktdaten in der Datenbank gespeichert sind (Kunden, Lieferanten). Laden Sie über eine
E-Mail (Icon direkt über dem Eingabefenster) zum Termin ein.
Teilnehmer > Weitere Teilnehmer alle anderen Beteiligten ein. Laden Sie über
E-Mail (Reiter des Terminfensters) zum Termin ein.
Kopieren Sie einen wiederkehrenden Termin
Termin.
rechts neben
Speichern, und wählen Sie aus der Aufklappliste den untersten Punkt
Serienkopie. Ein Eingabefenster für die Serienkopie öffnet sich.
oben links im Eingabefenster.
Lassen Sie sich an einen Termin erinnern
Erinnerung.
-Symbol der Anwendung auf der Windows-Taskleiste zu blinken, und am unteren rechten Rand des Bildschirms erscheint kurzfristig ein Hinweis. Diese Desktopbenachrichtigungen können über
Optionen >
Einstellungen deaktiviert werden.
, um die Erinnerung zu speichern.
Sagen Sie Ihre Teilnahme zu oder ab
Info Center bestätigen oder absagen.
Teilnahme zusagen.
Teilnahme noch offen und geben Sie ggf. einen kurzen erklärendenText ein.
Teilnahme absagen und geben Sie ggf. eine kurze Erklärung ein.
Verschieben Sie einen Termin
Termine >
Suchen oder über das
Info Center mit Rechtsklick auf den Termin und
Öffnen.
, um die neuen Daten zu speichern.