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Visitenkarten können als Anhänge an E-Mails angehängt werden. Die Visitenkarten werden in einem VCF-Format gesendet und können vom Empfänger direkt in den Outlook Kalender importiert werden.
Um Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu einer Veranstaltung als E-Mail-Anhang zu senden, muss die E-Mail über die Veranstaltung selbst angelegt werden. In der Basisversion des Bp Event senden Sie Angebote als E-Mail-Anhang im PDF-Format. Wenn Sie über den Angebotsgenerator* verfügen, können Sie Angebote auch über Textvorlagen formatieren und direkt als E-Mail senden. Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden. Das Angebot kann auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.
Zur elektronischen Übertragung von Terminen oder Veranstaltungsdaten hängen Sie Kalendereinträge aus Bp Event direkt an die E-Mail an, um Fehler und Lücken bei der Datenübermittlung zu vermeiden. Die Termine werden in einem VCS-Format gesendet und können vom Empfänger direkt in den Outlook-Kalender importiert werden.
Viele Datensätze aus Ihrer Bp Event-Datenbank können mit Briefen verknüpft und mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden.
Ein Dokument, das zuvor zu einem existierenden Datensatz in der Datenbank abgelegt wurde, kann mit einem neuen Brief verknüpft und mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden. Senden Sie Visitenkarten als Anhang
Senden Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen als Anhang
Senden Sie Kalendereinträge als Anhang
Fügen Sie eine Verknüpfung zu einem existierenden Datensatz ein
Fügen Sie eine Verknüpfung zu einem Dokument ein, das in der Datenbank abgelegt ist