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Jedes Unternehmen, jeder Einzelbetrieb, jede Abteilung oder Mitarbeiter benötigen für die tägliche Arbeit unabhängig von einem konkreten Kunden oder Auftrag immer wieder bestimmte Informationen oder Daten wie Unternehmensrichtlinien, Adresslisten, Statistiken, Dokumente, Bilder oder Vorlagen. In der Funktion Verzeichnisse auf dem Reiter Basis werden Dateien aller Formate strukturiert abgelegt und jedem Bp Event-Benutzer zugänglich gemacht. Dabei hat jeder Betrieb und jeder Benutzer die Möglichkeit, eigene Favoritenverzeichnisse für den jeweiligen Bedarf anzulegen.
Wenn Sie für sich selbst oder Ihren Betrieb Dokumente, Datein oder Datensätze zu einem Thema strukturiert ablegen wollen, legen Sie ein neues Verzeichnis an.
Fügen Sie die gewünschten Objekte in das Verzeichnis ein. 1. Gehen Sie mit Linksklick in der Werkzeugleiste des Eingabefensters auf die Neuanlage. a. Wählen Sie Ordner um den Inhalt des Verzeichnisses noch weiter zu untergliedern. b. Wählen Sie Textverarbeitung, um ein neues Textdokument zu öffnen. c. Wählen Sie Rechenblatt, um eine neue Kalkulationstabelle zu öffnen. d. Wählen Sie Bild, um ein Bild aus der Datei oder aus der Zwischenablage zu öffnen. e. Um weitere Daten, Sichten oder Verknüpfungen einzufügen, wählen Sie die gewünschten Daten im Auswahlfeld. 2. Speichern Sie das neue Verzeichnis über oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Vergeben Sie an andere Bp Event-Benutzer die gewünschten Berechtigungen an dem neuen Verzeichnis.
Stichwörter, die den Verzeichnisobjekten zugewiesen werden sollen, werden im Verzeichnis selbst angelegt. Wozu dienen Verzeichnisse?
Öffnen Sie ein neues Verzeichnis
Fügen Sie neue Objekte in das Verzeichnis ein
Berechtigen Sie andere Benutzer für das Verzeichnis
Vergeben Sie Stichwörter für Verzeichnisobjekte