Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?

Legen Sie für jede Art von Dienstleistung eine eigene Personalrolle an.

1. Öffnen Sie über Artikel > Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb die Basisseite eines neuen Artikels.
2. Geben Sie den Namen der Personalrolle ein und prüfen Sie auf bereits vorhandene Datensätze.
3. Wählen Sie die Artikelgruppe Personal und eine passende Untergruppe.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste des Artikelfensters auf Betrieb zuweisen, wählen Sie über die Auswahlkästchen mindestens einen Betrieb aus und gehen Sie auf Übernehmen, um die Einstellung zu speichern.
5. Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf , um den neuen Personalartikel zu speichern.

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Verknüpfen Sie den Personalartikel mit bestimmten Mitarbeitern, um bei der Personalplanung genau diese Mitarbeiter für den Einsatz vorgeschlagen zu bekommen..

1. Wenn die Artikelgruppe Personal ausgewählt ist, erscheint in der Artikelnavigation der neue Reiter Mitarbeiter.
2. Gehen Sie zu Artikel >  Mitarbeiter > Neu.
3. Wählen Sie aus der angebotenen Liste mit Einfachklick und Übernehmen oder durch Doppelklick den gewünschten Mitarbeiter aus.
4. Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf , um die Änderungen zu speichern.

Hinweis: Welche Artikelgruppen mit Mitarbeitern verknüpft werden dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Eventi-Betreuer bei der Einrichtung der Software. Die Einstellungen werden unter Administration > Einstellungen > Artikel vorgenommen.

Es ist möglich, über Artikel > Mitarbeiter > Neu > Neuanlage Mitarbeiter einen völlig neuen Datensatz anzulegen und zu speichern. Leichter ist es, neue Mitarbeiter direkt über den Reiter Basis > Mitarbeiter > Neuanlage anzulegen.

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Für Personalartikel muss ein Zeitbezug angegeben werden. Um die Bestandsprüfung sinnvoll nutzen zu können, müssen Zeiten eingegeben werden. Der Zeitbezug wirkt sich auch auf die Abrechnung aus.

1. Um einen Artikel entweder stundenweise oder pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug optional. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich aber nicht verpflichtend. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
   Beispiel: Beamer
2. Um einen Artikel immer pro Stunde zu buchen, wählen Sie Zeitbezug zwingend. Die Zeiten der Veranstaltung oder des Vorganges sind automatisch vorbelegt, können aber manuell geändert werden. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
   Beispiel: Servicekraft pro Stunde
3. Um einen Artikel immer pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug pauschal. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich, aber nicht verpflichtend. Die Anzahl der gebuchten Stunden dient nur der Bestandsprüfung und wirkt sich nicht auf den Preis aus.
   Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.

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