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Textvorlagen werden beispielsweise für Briefe, Serienbriefe, Angebote, aber auch Datenblätter, Arbeitsanweisungen oder Menükarten verwendet. Sie enthalten Verknüpfungen zu Listen* und Datenbankfeldern. Das Löschen oder Ändern der verknüpften Listen oder Bezüge kann Auswirkungen auf die gesamte Datenbank haben. Erstellen oder ändern Sie Vorlagen nur, wenn Sie über ausreichende Kenntnisse verfügen.
Textvorlagen können entweder kopiert oder völlig neu angelegt werden.
Gehen Sie zum Reiter Text, um den Haupttext der Vorlage einzufügen.
Bezüge sind Verweise auf andere Felder in der Datenbank. Der Typ der Vorlage entscheidet darüber, auf welche Tabellen der Datenbank die Vorlage zugreifen kann, und welche Datenbankbezüge eingefügt werden können.
Bilder können über die horizontale Werkzeugleiste aus der Datenbank oder externen Quellen eingefügt werden.
Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi) desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.
Je nach Typ der Textvorlage können bestimmte Listen in die Textverarbeitung eingebunden und auch bearbeitet werden.
Wenn Sie die Bezüge einer vorhandenen Textvorlage übernehmen, aber den Text selber ändern wollen, kopieren Sie die Vorlage und passen Sie sie an.
Wie bei einer Neuanlage können bei einer Kopie die Gruppe, der Typ, die Ausgabe und viele weitere Einstellungen frei eingegeben werden.
Lassen Sie sich die Datenbankbezüge anzeigen, um sie nicht ungewollt zu löschen oder zu ändern, wenn Sie nur den Text selber anpassen möchten. Öffnen Sie eine neue Textvorlage
Hinweis: Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für eine genauere Beschreibung der Vorlage verwenden Sie das Feld rechts oben im Eingabefenster.
Beispiel: In einer Textvorlage Typ Serienbriefvorlage haben Sie Zugriff auf Bezüge aus Adressen, aber nicht aus Veranstaltungen.
Hinweis: Wählen Sie möglichst kleine Dateien, um Speicherplatz in der Datenbank zu sparen und das Senden der E-Mails zu beschleunigen.Erstellen Sie den Vorlagentext
Beispiel: in den Einstellungen gespeicherte Angebotstexte aus der Veranstaltung oder dem ArtikelFügen Sie Bezüge ein
Bsp.: Legen Sie unter Administration > Einstellungen > Veranstaltungen > Texte > Angebotstext 1 einen Text an und fügen Sie diesen Text in der Vorlage über Datenbankbezüge einfügen > Administration > Angebotstext 1 [Text] ein.
Hinweis: in der Textvorlage erscheint nur der Name des Bezugs, der echte Text erscheint erst im Dokument selbstFügen Sie Bilder ein
Optimieren Sie die Größe und Auflösung des Bildes
Fügen Sie Listen* ein
Kopieren Sie eine vorhandene Textvorlage
Ändern Sie eine vorhandene Textvorlage
Hinweis: Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für eine genauere Beschreibung der Vorlage verwenden Sie das Feld rechts oben im Eingabefenster.
Beispiel: In einer Textvorlage Typ Serienbriefvorlage haben Sie Zugriff auf Bezüge aus Adressen, aber nicht aus Veranstaltungen.
Hinweis: Wählen Sie möglichst kleine Dateien, um Speicherplatz in der Datenbank zu sparen und das Senden der E-Mails zu beschleunigen.Ändern Sie den Text der Vorlage