Wenn eine Veranstaltung angelegt ist, bietet die Veranstaltungssuche verschiedene Möglichkeiten, um schon vorhandene Daten wiederzufinden.
Um eine Veranstaltung aufzurufen, die Sie erst vor kurzem bearbeitet haben, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Veranstaltungen, und wählen Sie Zuletzt geöffnet. Legen Sie unter Optionen > Einstellungen fest, wie viele Einträge in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze gezeigt werden sollen.
Eine Veranstaltung, die Sie vor längerer Zeit bearbeitet haben, finden Sie über den kleinen Pfeil neben Veranstaltungen > Suchen > Veranstaltung. Alternativ können Sie auch nach Vorgängen oder Vorgangsartikeln suchen.
Suchen Sie die Veranstaltung über Datum, Suchwort oder Status, oder auch über verknüpfte Daten wie Veranstalter, Raumbuchungen oder Angebote.
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die gesuchte Veranstaltung mit Doppelklick aus.
Viele Einzelheiten der Veranstaltung ergeben sich erst im Laufe der Organisation. Erfassen Sie alle wichtigen Informationen dort, wo sie von allen Mitarbeitern wiedergefunden werden.
Wählen Sie in der Veranstaltungsnavigation links unter der Basisseite der Veranstaltung den Reiter Details. Welche Felder auf der Detailseite erscheinen sollen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
Um das Datum der Veranstaltung später zu ändern, klicken Sie auf der Basisseite der Veranstaltung auf neben der Datumsauswahl und wählen Sie Tag verschieben.
Alternativ gehen Sie in das Datumsfeld und geben Sie das neue Datum ein .
Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Ändern.
Bereits zugewiesene Räume müssen manchmal geändert werden.
Gehen Sie zu Veranstaltungen >Raumübersicht.
Wählen Sie die Übersicht oder den Zeitstrahl für den gewünschten Tag.
Klicken Sie die Raumbuchung an und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste auf den neuen Raum.
Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Verschieben. Hinweis: Geöffnete Veranstaltungen können nicht so verschoben werden. Schließen Sie die betroffene Veranstaltung, bevor Sie sie in der Raumübersicht verschieben.
Prüfen Sie über in der Werkzeugleiste des Raumbuchungsfensters in der Veranstaltung auf Überschneidungen bei Raumbuchungen.
Ändern Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig (Veranstaltungsabgleich)
Führen Sie Änderungen in Serienveranstaltungen nur einmalig durch und übernehmen Sie sie in alle weiteren Veranstaltungen der Serie.
Achtung: Beim Veranstaltungsabgleich werden alle Einzelheiten der Vorlage mit Ausnahme des Datums und der Veranstaltungsnummer vollständig und endgültig übernommen.
Fügen Sie in einer Veranstaltung der Serie die gewünschten Änderungen ein (Raum, Zeiten, Personenzahl, bestellte Artikel etc.) und speichern Sie die Veranstaltung.
Rufen Sie über Veranstaltung > Suchen die gewünschten weiteren Veranstaltungen auf.
Markieren Sie mit gedrückter Strg Taste und Linksklick, einen oder mehrere Treffer aus der Liste .
Mit Rechtsklick > Filter oder Ausgewählte anzeigen bzw. entfernen grenzen Sie Ihre Auswahl an Veranstaltungen ggf. noch präziser ein.
Markieren Sie in der Liste der verbliebenen Veranstaltungen mit Linksklick die geänderte Veranstaltung, deren Einzelheiten (mit Ausnahme von Datum und VA-Nr.) auf alle anderen übernommen werden sollen.
Wählen Sie im Aufklappmenü in der Werkzeugleiste aus den Aktionen auf der Liste > Veranstaltungen abgleichen.
neben 
Veranstaltungen, und wählen Sie 
Zuletzt geöffnet. Legen Sie unter 
Optionen > Einstellungen fest, wie viele Einträge in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze gezeigt werden sollen.
Suchen > 
Vorgängen oder 
Vorgangsartikeln suchen.
Details. Welche Felder auf der Detailseite erscheinen sollen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
.
Datumsauswahl und wählen Sie 
Tag verschieben. 
Raumübersicht.
Zeitstrahl für den gewünschten Tag.
in der Werkzeugleiste des Raumbuchungsfensters in der Veranstaltung auf Überschneidungen bei Raumbuchungen.
speichern Sie die Veranstaltung.
Filter oder 
entfernen grenzen Sie Ihre Auswahl an Veranstaltungen ggf. noch präziser ein.