Wie lege ich einen neuen Mitarbeiterartikel an?

1. Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter  Basis.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei  Mitarbeiter und wählen Sie  Mitarbeiter >  Neuanlage und ggf. den Betrieb.
3. Die Basisseite des Mitarbeiterartikels öffnet sich.

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Der hier eingegebene Name erscheint so wie angegeben in allen Teilen der Personalplanung (Dienstplaner, Mitarbeiterlisten), nicht der Name der verknüpften Adresse.

1. Geben Sie den Mitarbeiternamen im Feld Name ein.
   Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Mitarbeiternamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
   Bsp.: Bauer, Karl oder Bauer Karl
2. Klicken Sie auf  Dublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
3. Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
4. Schließen Sie das Auswahlfenster über  oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren mit der Neuanlage fort.

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Im Dienstplaner gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Die nötigen Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter werden auf dem Basisreiter und dem Detailreiter des Mitarbeiterartikels eingegeben.

1. Um Mitarbeiter überhaupt im Dienstplaner angezeigt zu bekommen, aktivieren Sie Dienstplan bearbeiten.
2. Wählen Sie eine Personalgruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü.
3. Gruppieren Sie noch genauer nach Abteilung, Funktion, Leistungsstufe oder Stammpersonal.
4. Sortieren Sie nach eigenen Kriterien mit erweiterbaren Auswahllisten über die Felder Sparte und Code.
5. Unter dem Reiter  Zusätze / Details in der seitlichen Artikelnavigation finden Sie je nach betrieblichen Anforderungen weitere Detailfelder.

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Jeder Mitarbeiterartikel muss mit seiner Adresse verknüpft werden. Bei festangestellten Mitarbeitern ist dies die private Adresse, für externe Mitarbeiter kann es auch z.B. ein Personaldienstleister sein.

1. Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld  Adresse ein und drücken Sie die Enter-Taste.
2. Eine Liste möglicher Ansprechpartner öffnet sich.
3. Wählen Sie mit Doppelklick die gewünschte Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an (vgl. „Wie lege ich eine neue Adresse an?“).

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Im Personalplaner wird die Liste der Mitarbeiter nach Rollen gefiltert, um nur qualifiziertes Personal anzuzeigen.

1. Klicken Sie im unteren Bereich des Eingabefensters im Feld Rollen auf  Neu.
2. Eine Auswahlliste mit den vorhandenen Rollen öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschte Rolle mit Doppelklick oder Linksklick und  Übernehmen.
4. Um mehrere Rollen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, wählen die entsprechenden Rollen mit Linksklick und bestätigen Sie mit  Übernehmen.

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