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Legen Sie alle Räume, die in Veranstaltungen >
Raumbelegung angezeigt werden, unter
Administration >
Räume an. Nur Benutzer mit administrativen Rechten können neue Räume anlegen.
Jeder Raum, der über die Raumbelegung verwaltet wird, muss mindestens mit Namen und Raumgruppe angelegt werden. Um die Tischvergabe für Tischreservierungen zu aktivieren, müssen außerdem ein Grundriss und Tischpläne vorhanden sein.
Unter dem hier angegebenen Namen bzw. Kürzel erscheint der Raum in der Raumbelegung und allen Tabellen oder Listen.
Zur genaueren Beschreibung des Raumes gibt es zahlreiche weitere Eingabefelder.
Manche Räume können zu einem großen Raum zusammengelegt werden oder haben zugehörige Technik- und Serviceräume, die automatisch mitgebucht werden sollen, wenn der Hauptraum gebucht wird.
Ein als Bilddatei vorhandener Grundriss kann in das Grafikprogramm eingefügt werden.
Mit dem Grafikprogramm kann auch ein neuer Grundriss erstellt werden.
Um einen maßstabsgetreuen Grundriss zu erstellen, müssen die Maße des Raumes bekannt sein.
Hinterlegen Sie Buchungsvorschläge, wenn ein Artikel häufig in Verbindung mit weiteren Artikeln angeboten wird.
Wird ein Raum immer mit einer bestimmten Ausstattung angeboten, hinterlegen Sie dem Raum die Öffnen Sie einen neuen Raum
Administration.
neben
Räume, und wählen Sie
Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb.
Geben Sie einen Namen und ein Kürzel für den Raum ein
.
Geben Sie eine genauere Raumbeschreibung ein
Verbinden Sie Räume miteinander
Neu die Liste vorhandener Räume.
Speichern Sie einen vorhandenen Grundriss
Grundriss im oberen Bereich des Eingabefensters.
Bild einfügen und den Ablageort des gewünschten Bildes.
Übernehmen noch optimieren.
abgeschlossen markiert ist, kann das Bild auch nachträglich noch bearbeitet werden.
.
Erstellen Sie einen neuen Grundriss
Grundriss im oberen Bereich des Eingabefensters.
> Album ein.
in der Ebene Basis. Die Skizze lässt sich dann nicht mehr verändern oder verschieben.
.
Legen Sie einen maßstabsgetreuen Grundriss an
Bsp.: Türbreite = 80 cm entspricht 22 Pixel
Bsp.: 80cm = 22 Pixel
100cm = 27,5 PixelNeu als neue Einheit (z.B. „Raumplan“) mit Pixel Maßstab „27,5“.
Bsp.: Ein Stuhl mit 45 cm Breite = 0,45
Hinweis: Jedes Objekt, das einen Maßstab mit demselben Namen (z.B. „Raumplan“) hat, wird beim Einfügen in der Größe angepasst..
Legen Sie einen Buchungsvorschlag für einen Raum an
Beispiel: Stehtisch + Husse weißBuchungsvorschlag.
Neu und geben Sie den Namen des Artikels bei Suchwörter ein.
Alternativ nutzen Sie die Suche über die Artikelgruppe.Artikel suchen.
Übernehmen die Auswahl.
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Legen Sie die Ausstattung eines Raumes fest
Ausstattung. Im Gegensatz zu den Buchungsvorschlägen dient sie lediglich der Information und kann in Veranstaltungen nicht automatisch übernommen werden.
Beispiel: Leinwand, PodestAusstattung.
Neu und geben Sie den Namen des Artikels bei Suchwörter ein.
Alternativ nutzen Sie die Suche über die Artikelgruppe.Artikel suchen.
Übernehmen die Auswahl.
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