Wandeln Sie im Vorgang den Rollenartikel in einen Mitarbeiter um
Rollenartikel können direkt im Vorgang durch individuelle Mitarbeiter ersetzt werden.
Öffnen Sie die Bestellung, klicken Sie in den Rollenartikel und dann in der horizontalen Werkzeugleiste auf Mitarbeiter zuweisen.
Ein Zuweisungsfenster mit zwei Listen von Mitarbeitern öffnet sich. Im oberen Fenster sind alle Mitarbeiter aufgelistet, die die gewünschte Rolle ausführen können. Im unteren Fenster sind die Mitarbeiter aus der oberen Liste, die zu derselben Zeit schon eingeplant sind, mit ihren jeweiligen Rollen und Zeiten aufgeführt. a) In der Spalte „Offen“ ist die noch offenen Kapazität eines Mitarbeiters in Prozent (%) aufgeführt. Ist die Spalte leer, so ist für den Mitarbeiter noch kein Dienst eingetragen. b) In der Spalte „Kapazität“ wird angezeigt, wieviel Kapazität bereits gebucht ist. Mitarbeiter haben eine Kapazität von höchstens 100%. c) In der Spalte „Buchen“ geben Sie an, wieviel Prozent der Arbeitskraft des Mitarbeiters Sie zuweisen möchten.
Wenn Mitarbeiter bereits „Dienst“ zugewiesen haben, wählen Sie diesen durch Anhaken in der Spalte „OK“ aus und bestätigen Sie mit Klick auf OK.
Wenn ein Mitarbeiter noch keinen Dienst zugewiesen hat, legen Sie auf Nachfrage den Dienst direkt an und weisen den Mitarbeiter dann zu.
Wenn Sie den Dienst zu diesem Zeitpunkt noch nicht anlegen wollen, buchen Sie den Mitarbeiter ohne Dienst und weisen Sie den Dienst später der Veranstaltung zu (vgl. „Weisen Sie im Dienstplaner einen vorhandenen Dienst einer Veranstaltung zu“)
Mitarbeiter können auch direkt als Personalartikel mit einer bestimmten Rolle in einen Vorgang gebucht werden.
Wandeln Sie im Dienstplaner den Rollenartikel in einen Mitarbeiter um
Alternativ öffnen Sie das Zuweisungsfenster im Dienstplaner.
Speichern und schließen Sie die Veranstaltung.
Öffnen Sie im Dienstplaner den gewünschten Tag und wählen Sie als Datenquelle Vorgang: Zuweisung.
Mit Rechtsklick in die gewünschte Rolle und Mitarbeiter zuweisen öffnen Sie einen Internen Planungsvorgang sowie das Zuweisungsfenster (vgl. „Wandeln Sie im Vorgang den Rollenartikel in einen Mitarbeiter um“).
Mit Rechtsklick und (Rolle) aufteilen öffnen Sie so viele Stellen, wie Personen mit dieser Personalrolle gebucht wurden.
Wenn Sie Personal von einem anderen Dienstleister beziehen, gehen Sie mit Rechtsklick und Lieferant zuweisen auf die unter „Lieferantenartikel“ eingegebenen Lieferanten. Der Personalartikel wird in den Einkauf übernommen.
Weisen Sie im Dienstplaner einen vorhandenen Dienst einer Veranstaltung zu
In der Zeitstrahlansicht des Dienstplaners können Sie vorhandene Dienste von Mitarbeitern den für Veranstaltungen gebuchten Rollenartikeln zuweisen.
Gehen Sie zu Mitarbeiter > Dienstplaner und wählen Sie die Ansicht Zeitstrahl.
Wählen Sie die Datenquellen Dienstübersicht und Vorgang: Zuweisung. Es werden alle gebuchten Dienste und offene Personalrollen angezeigt.
Öffnen Sie mit Linksklick auf Veranstaltungen am unteren Bildschirmrand links die Liste der im gezeigten Zeitraum stattfindenden Veranstaltungen
Um nur entweder nicht zugewiesene Dienste oder die zu einer bestimmten Veranstaltung gebuchten Dienste angezeigt zu bekommen, filtern Sie dort mit Linksklick auf die gewünschte Veranstaltung.
Mit Rechtsklick auf eine Personalrolle und (Rolle) aufteilen öffnen Sie so viele Stellen, wie Personen mit dieser Personalrolle gebucht werden sollen.
Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Dienst des gewünschten Mitarbeiters auf die gebuchte Personalrolle.
Geben Sie die Dienstzeiten ein und speichern Sie über .