Erfassen Sie Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter für einen Tag
Erfassen Sie die Arbeitszeit eines einzelnen Mitarbeiters und weisen Sie eventuell vorhandene Veranstaltungs- bzw. Dienstplandaten zu.
Gehen Sie zu Mitarbeiter > Arbeitszeiten > Neu und wählen ggf. den Betrieb.
Das Eingabefenster der Arbeitszeiten öffnet sich.
Geben Sie den Namen des gewünschten Mitarbeiters ein.
Alternativ öffnen Sie das Fenster über Mitarbeiter > Mitarbeiter > Suchen > Arbeitszeit > Neu.
Geben Sie das Datum des Arbeitseinsatzes an.
Um in der Rechnung den Stundenpreis aus der Rolle statt aus dem Mitarbeiterartikel übernehmen zu können, geben Sie die ausgeführte Rolle an.
Übernehmen Sie vorhandene Dienst- und Pausenzeiten über die Auswahlliste mit Plandaten auswählen.
Um die Arbeitszeiten direkt in die Rechnung übernehmen zu können, weisen Sie über Veranstaltung auswählen die Veranstaltung zu, bei der der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Die Arbeitszeiten von mehreren Mitarbeitern für dieselbe Veranstaltung können nur dann gleichzeitig über Liste erfasst werden, wenn sie vorher als Dienste angelegt wurden.
Gehen Sie zu Mitarbeiter > Arbeitszeiten > In Liste erfassen.
Geben Sie in der obersten Zeile das Datum der Veranstaltung ein und wählen Sie über die Auswahlliste die Veranstaltung aus.
Alternativ öffnen Sie dasselbe Fenster über die Veranstaltung mit Rechtsklick auf Rechnung > Personalzeiten bearbeiten.
Filtern Sie auf Wunsch nach Abteilung, Personalgruppe oder Lieferant.
Im Eingabefenster erscheint eine Liste mit allen für diese Veranstaltung geplanten Diensten.
Ergänzen Sie ggf. die tatsächlichen Arbeits- und Pausenzeiten, Personalrolle und Veranstaltung.
Bestätigen Sie die Angaben mit einem Häkchen in der Spalte „OK“.