Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?

Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter  Kommunikation >  Abwesenheitsnotiz.
2. Passen Sie ggf. den Text an.
3. Wählen Sie ggf. eine andere Textvorlage über  Abwesenheitsnotiz.
4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von  Nicht aktiv zu  Aktiv.
5. Speichern Sie über  oben links in der Werkzeugleiste.

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Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter  Optionen >  Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (vgl. „Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere“)

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter  Kommunikation >  Abwesenheitsnotiz.
2. Wählen Sie aus der Liste Für anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
3. Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über  Abwesenheitsnotiz.
4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von  Nicht aktiv zu  Aktiv.
5. Speichern Sie über  oben links in der Werkzeugleiste.

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Benutzer können generell wählen, ob beim Beenden der Anwendung nachgefragt werden soll, wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass die Abwesenheitsmitteilung ungewollt weiterhin gesendet wird, nachdem der Benutzer wieder erreichbar ist.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter  Optionen >  Einstellungen.
2. Aktivieren Sie im Bereich Einstellungen des Benutzers den Haken Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen.
3. Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern.

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