Wie lege ich Lieferanten und Lieferantenartikel an?

Jeder Lieferantenartikel ist an einen bestimmten Produzenten oder Lieferanten gebunden. Für jeden Lieferanten muss es deshalb eine Adresse geben, zu der Sortiments- und Lieferdetails gehören.

1. Legen Sie eine neue Adresse an (vgl. „Wie lege ich eine neue Adresse an?“).
   Hinweis: Ob Sie der Adresse die Kategorie „Lieferant“ zuweisen, hat keine Auswirkungen auf das Einkaufsmodul.
2. Sobald ein Lieferantenartikel für die Adresse vorhanden ist, erscheint in der seitlichen Adressnavigation ein neuer Reiter Einkauf.
3. Machen Sie auf der Eingabeseite Einkauf allgemeine Angaben zu Vorlaufzeiten, Lieferserien oder Retourenserien (vgl. „Wie lege ich eine Serie an?“
4. Markieren Sie die Adresse in der der obersten Zeile als Hauptlieferant, wenn Sie in der Einkaufsübersicht die Auswahl der Lieferanten auf Ihre Favoriten einschränken wollen.
5. Geben Sie Bestellvorlagen und andere Voreinstellungen für diesen Lieferanten an, die beim Anlegen einer neuen Bestellung direkt angeboten werden.
6. Speichern Sie über .

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Der „Lieferantenartikel“ bezeichnet Artikel so, wie sie von einem bestimmten Produzenten oder Lieferanten angeboten werden – mit Preis, Gebinde und Qualität. Für jeden Artikel, der eingekauft wird, kann es deshalb mehrere Lieferantenartikel geben - von verschiedenen Lieferanten, in mehreren Gebinden, unterschiedlichen Qualitäten oder zu bestimmten Konditionen.

1. Öffnen Sie den Artikel.
2. Gehen Sie in der seitlichen Artikelnavigation mit Linksklick auf Zusatzinfos. Unter den allgemeinen Eingabefeldern zum Artikel öffnet sich ein Reiter mit einer Liste der vorhandenen Lieferantenartikel.
3. Klicken Sie auf Neu. Das Eingabefenster eines Lieferantenartikels öffnet sich.
4. Wählen Sie eine vorhandene Adresse als Lieferantenadresse aus oder legen Sie auf Nachfrage eine neue Adresse an.
5. Aktivieren Sie Einkauf erlauben.
6. Machen Sie Angaben zum Einkaufsgebinde und Inhalt. Die Eingabemöglichkeiten für kleinere Verkaufseinheiten aktivieren Sie über mit VPE.
   Beispiel: Erdbeeren in einer Steige
   Gebinde > Steige; Inhalt brutto > 6 kg; Inhalt netto > 6 kg
   VPE Anzahl > 12; VPE Gebinde > Schale; Inhalt brutto > 0,5 kg; Inhalt netto > 0,5 kg
   Hinweis: Bp Event errechnet automatisch die fehlenden Angaben.
7. Geben Sie einen Einkaufspreis mit Gültigkeitsdatum ein.
   Hinweis: Wenn kein Preis angegeben ist, erscheint der Lieferantenartikel nicht in der Einkaufsübersicht.
8. Auf dem Reiter Zusätze geben Sie Allergene und Nährwerte, die später in den Verkaufsartikel übernommen werden können.
9. Speichern Sie über  und schließen Sie den Lieferantenartikel, um zu Ihrem Verkaufsartikel zurückzukehren.
10. Markieren Sie einen der vorhanden Lieferantenartikel und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Standard, um einen Artikel aus der Liste als Favorit zu kennzeichnen. Dieser Artikel wird im Einkauf durch fette Formatierung als Standardartikel gekennzeichnet.

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Lieferantenartikel werden entweder über den Artikel > Zusatzinfos> Lieferantenartikel >  Neu oder alternativ über die Adresse des Lieferanten angelegt.

1. Öffnen Sie die Adresse des Lieferanten.
2. Klicken Sie in der seitlichen Navigation auf  Einkauf > Artikel für eine Liste der vorhandenen Lieferantenartikel.
3. Klicken Sie auf Neu in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste und öffnen Sie über die Artikelsuche einen neuen Lieferantenartikel zu dem gesuchten Verkaufsartikel.
4. Um mehrere Artikel gleichzeitig anzulegen, klicken Sie auf Neu > Listenneuanlage. Ein neues Listenfenster öffnet sich.
5. Klicken Sie auf Neu in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste und suchen Sie die gewünschten Artikel.
6. Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste die gewünschten Artikel in der Ergebnisliste und klicken Sie Übernehmen oben links.
7. In der neuen Liste ergänzen Sie weitere Angaben zu den Artikeln.
   Hinweis: Wenn kein Preis angegeben ist, erscheint der Artikel nicht in der Einkaufsübersicht.
8. Speichern Sie über .

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 Lieferantenartikel können einzeln oder in einer Liste bearbeitet werden.

1. Öffnen Sie die Lieferantenadresse > Einkauf > Artikel.
2. Einzelne Lieferantenartikel öffnen Sie mit Doppelklick.
3. Um die Preise mehrerer Artikel gleichzeitig zu ändern, markieren Sie in der Liste alle gewünschten Artikel mit gedrückter linker Maustaste und Strg-Taste.
4. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Preise in Liste bearbeiten.
5. Geben Sie die neuen Preise ein und speichern Sie über .
   Hinweis: Andere Angaben können nicht über Liste geändert werden.

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Alle Einkaufsbestellungen bei einem Lieferanten können in einer Liste überblickt und direkt geöffnet werden.

1. Klicken Sie in der seitlichen Navigation der Liefrantenadresse auf Lieferungen und wählen Sie den Zeitraum.
2. Öffnen Sie einzelne Bestellungen durch Doppelklick.

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