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Die Einkaufsübersicht zeigt ausschließlich den Bedarf und Einkäufe in Verbindung mit Veranstaltungen. Einkäufe ohne konkreten Veranstaltungsbezug finden Sie über Basis > Einkauf > Suchen. Um die Einkaufsübersicht direkt zum Datum einer bestimmten Veranstaltung zu öffnen, öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Einkauf > Einkaufsübersicht Verbrauchsartikel. In der Einkaufsübersicht Verbrauchsartikel finden Sie alle Artikel, die weder Bestands- noch Personalartikel und für den Einkauf aktiviert sind.
Oben links werden die Veranstaltungen im gewählten Zeitraum aufgeführt. Öffnen Sie die einzelnen Veranstaltungen bei Bedarf mit Doppelklick. Beim ersten Öffnen sind alle Veranstaltungen markiert und es werden alle Bedarfsartikel und verknüpften Einkäufe angezeigt.
Oben rechts werden bereits vorhandene Einkäufe zu den markierten Veranstaltungen angezeigt. Öffnen Sie einzelne Einkäufe bei Bedarf mit Doppelklick.
Rechts neben dem Hauptfenster werden alle Artikelgruppen angezeigt. Die Auswahl einer oder mehrere Gruppen hat Auswirkungen auf die angezeigten vorhandenen Einkäufe, Bedarfsartikel und Lieferanten. Beim ersten Öffnen ist keine Artikelgruppe markiert.
Unten rechts werden die Lieferanten angezeigt. Beim ersten Öffnen werden alle Lieferanten angezeigt (vgl. „Legen Sie einen Lieferanten an“).
In der Übersicht kann direkt eine neue Lieferung angelegt werden, um offene Bedarfsmengen einzukaufen (vgl. "Wie bestelle ich Verbrauchsartikel ohne Veranstaltungsbezug?) Öffnen Sie die Einkaufsübersicht für Verbrauchsartikel
Hinweis: Entfernen Sie Filter mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick in das gewählte Fenster.Filtern Sie den Bedarf nach Veranstaltung
Filtern Sie nach vorhandenen Einkäufen
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