Wie bestelle ich Verbrauchsartikel für Veranstaltungen?

Die Einkaufsübersicht zeigt ausschließlich den Bedarf und Einkäufe in Verbindung mit Veranstaltungen. Einkäufe ohne konkreten Veranstaltungsbezug finden Sie über  Basis > Einkauf > Suchen. Um die Einkaufsübersicht direkt zum Datum einer bestimmten Veranstaltung zu öffnen, öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf  Einkauf >  Einkaufsübersicht Verbrauchsartikel. In der Einkaufsübersicht Verbrauchsartikel finden Sie alle Artikel, die weder Bestands- noch Personalartikel und für den Einkauf aktiviert sind.

1. Gehen Sie auf dem Reiter Basis zu Einkauf > Verbrauchsartikel und wählen Sie ggf. den Betrieb.
2. Wählen Sie das gewünschte Datum  im Eingabefenster. Die Einkaufsübersicht öffnet.
3. Im Hauptfenster wird eine Liste der Bedarfsartikel für den gewählten Zeitraum angezeigt. Alle übrigen Fenster bieten Möglichkeiten, die Anzeige genauer zu filtern, um die nötigen Einkaufsbestellungen aufgeben zu können.
   Hinweis: Entfernen Sie Filter mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick  in das gewählte Fenster.
4. Personalisieren Sie die Übersicht nach Bedarf über den Dialog Ansicht auf der horizontalen Werkzeugleiste und die anderen angebotenen Filter (Spalten- bzw. Datenwahl).

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Oben links werden die Veranstaltungen im gewählten Zeitraum aufgeführt. Öffnen Sie die einzelnen Veranstaltungen bei Bedarf mit Doppelklick. Beim ersten Öffnen sind alle Veranstaltungen  markiert und es werden alle Bedarfsartikel und verknüpften Einkäufe angezeigt.

1. Filtern Sie in der obersten Zeile des Unterfensters pro Betrieb oder Anlassgruppe.
2. Um nur die Bedarfsartikel und Einkäufe für eine bestimmte Veranstaltung angezeigt zu bekommen, markieren Sie die gewünschte Veranstaltung  mit Linksklick bzw. Shift-/Strg-Taste und Linksklick für Mehrfachauswahl.
3. Um wieder alle Artikel angezeigt zu bekommen, markieren Sie alle Veranstaltungen mit Shift-/Strg-Taste und Linksklick oder Strg+A und Aktualisieren.

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Oben rechts werden bereits vorhandene Einkäufe zu den markierten Veranstaltungen angezeigt. Öffnen Sie einzelne Einkäufe bei Bedarf mit Doppelklick.

1. Wählen Sie in der obersten Zeile unter Liefertyp, ob Sie Bestellung, Bestätigung, Lieferung und/oder Rechnung sehen möchten und bestätigen Sie mit Übernehmen. Die jeweils letzte Auswahl bleibt automatisch für den nächsten Zugriff erhalten.
2. Um im Hauptfenster zu sehen, welche und wieviel Bedarfsartikel mit einer Lieferung abgedeckt werden, markieren Sie die Lieferung mit Linksklick bzw. Shift-/Strg-Taste und Linksklick für Mehrfachauswahl. In der Spalte Offen ändern sich die Werte entsprechend der bestellten Menge an Bedarfsartikeln. 
3. Um wieder den aktuellen Stand an offenen Artikeln inklusive aller vorhandenen Bestellungen angezeigt zu bekommen, markieren Sie alle Lieferungen mit Shift-/Strg-Taste und Linksklick oder Strg+A.

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Rechts neben dem Hauptfenster werden alle Artikelgruppen angezeigt. Die Auswahl einer oder mehrere Gruppen hat Auswirkungen auf die angezeigten vorhandenen Einkäufe, Bedarfsartikel und Lieferanten. Beim ersten Öffnen ist keine Artikelgruppe markiert.

1. Markieren Sie im Fenster Artikel eine Artikelgruppe oder Untergruppe mit Linksklick bzw. Shift-/Strg-Taste und Linksklick für Mehrfachauswahl.
2. Im Hauptfenster werden nur die Bedarfsartikel angezeigt, die diese Artikelgruppe(n) haben.
3. Im Fenster der vorhandenen Einkäufe werden nur die Einkäufe angezeigt, die Artikel dieser Artikelgruppe(n) enthalten.
4. In der Liste der Lieferanten werden nur die Lieferanten angezeigt, die Artikel dieser Artikelgruppe(n) in ihrem Sortiment haben.
5. Um wieder alle Artikelgruppen angezeigt zu bekommen, klicken Sie in der Liste der Artikelgruppen auf die oberste, leere Zeile .

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Unten rechts werden die Lieferanten angezeigt. Beim ersten Öffnen werden alle Lieferanten angezeigt (vgl. „Legen Sie einen Lieferanten an“).

1. In der Liste der Lieferanten werden in alphabetischer Reihenfolge zuerst diejenigen angezeigt, die alle markierten Bedarfsartikel (grün), oder einige Artikel (rot) liefern können. Es folgen die Lieferanten, die keinen der Artikel liefern können (weiß), aber Artikel der markierten Artikelgruppe(n) im Sortiment haben.
2. Wenn nur einige der angezeigten Bedarfsartikel markiert sind, ändern sich die Farben der Lieferanten entsprechend.
3. Beschränken Sie die Liste mit Linksklick auf die Hauptlieferanten (vgl. „Legen Sie einen Lieferanten an“), um die Auswahl einzugrenzen.
4. Wenn Sie einen Lieferanten mit Linksklick markieren, werden im Hauptfenster nur die Bedarfsartikel angezeigt, die dieser Lieferant liefern kann.

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In der Übersicht kann direkt eine neue Lieferung angelegt werden, um offene Bedarfsmengen einzukaufen (vgl. "Wie bestelle ich Verbrauchsartikel ohne Veranstaltungsbezug?)

1. Lassen Sie sich mit Linksklick auf die Schaltfläche Offene Mengen auf der horizontalen Werkzeugleiste des Hauptfensters nur die Bedarfsmengen anzeigen, für die es noch keinen Einkauf gibt. Offene Bedarfsmengen sind rot hinterlegt.
2. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste unten rechts. Es erscheinen neue, eingebbare Spalten in der Liste von Bedarfsartikeln und nur noch die Artikel, die der gewählte Lieferant liefern kann.
3. Geben Sie die Anzahl (Verpackungseinheiten) oder Menge (Inhaltseinheit) der Bestellartikel ein. Wenn die bestellte Menge genau dem Bedarf entspricht, färbt sich die Spalte Offen weiß. Bei Unterdeckung bleibt die Spalte rot, bei Überdeckung des Bedarfs grün.
4. Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste  Bestellung > Neu > Bestellung, um eine ganz neue Bestellung anzulegen (vgl. „Legen Sie eine neue Bestellung an“).
5. Wählen Sie  Bestellung > Einkauf > Neue Lieferung bzw. Lieferung ergänzen, wenn Sie die Nachlieferung einem vorhandenen Einkauf hinzufügen wollen.

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