Wie schildere ich Räume aus?

Details: Geschrieben von Sylke Helbing; Hauptkategorie: Veranstaltungen durchführen; Kategorie: Wie schildere ich Räume aus?; Veröffentlicht: 29. Dezember 2015; Zuletzt aktualisiert: 10. September 2018; Zugriffe: 1153

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Für elektronische Raumausschilderungs-Systeme bietet Bp Event entsprechende Schnittstellen an. Einfache Papierausdrucke für Raumschilder können jedoch in der Basisversion über Textvorlagen erstellt werden.

Geben Sie Ausschilderungstexte ein

Die Ausschilderung ermöglicht eine Ausgabe von Informationen von Veranstaltungen z.B. für Stecktafeln oder Aushänge.

Aktivieren Sie unter Administration > Einstellungen > Veranstaltungen > Ausschilderung einblenden (mit administrativen Rechten).
Unter Veranstaltung > Basis erscheint im Bereich „Kontext“ oben in der Mitte das Symbol Raumausschilderung.
Öffnen Sie das zugehörige Textfeld mit Linksklick zur Eingabe und formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Leiste. Bestätigen Sie mit OK.
Ob ein Text eingegeben ist, erkennen Sie an dem Haken .
Um für einzelne Räume abweichende Informationen zu hinterlegen, geben Sie die Informationen in der Raumliste in der Spalte „Ausschilderung“ des jeweiligen Raumes ein.

Drucken Sie Ausschilderungstexte für eine Veranstaltung aus

Die Ausschilderungstexte können für jede einzelne Veranstaltung erstellt werden, wenn individuell erstellte Listen und Textvorlagen wie z.B. Datenblätter vorhanden sind.

Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Veranstaltung auf Basis und im unteren Bereich Räume auf Ausgabeliste auswählen.
Wählen Sie die entsprechende Liste mit Linksklick.
Klicken Sie noch einmal auf und wählen Sie Export > Textverarbeitung.
Drucken Sie die Schilder über in der horizontalen Werkzeugleiste.
Alternativ kann die Ausschilderung über ein Datenblatt in der linken Veranstaltungsnavigation ausgewählt und gedruckt werden.

Drucken Sie Ausschilderungstexte für einen Zeitraum ein

Die eingegebenen Informationen können in verschiedenen Vorlagen verwendet werden, wenn individuell erstellte Listen und Textvorlagen wie z.B. Datenblätter vorhanden sind.

Wählen Sie Ihre Veranstaltungen über die Veranstaltungssuche.
Eine Liste der gesuchten Veranstaltungen öffnet sich.
Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Liste drucken.
Wählen Sie mit Linksklick das entsprechende Datenblatt und Drucken, um alle Raumschilder für diesen Zeitraum auszudrucken
Wählen Sie eine oder mehrere Veranstaltungen mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste aus, um nur die Schilder für diese Veranstaltungen zu drucken.
Alternativ können Sie die Schilder auch als PDF erzeugen und extern speichern.

Geben Sie Ausschilderungstexte ein

Drucken Sie Ausschilderungstexte für eine Veranstaltung aus

Drucken Sie Ausschilderungstexte für einen Zeitraum ein

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